Ekonom vid CGB kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonom vid kansliet på Centrum för Geobiosfärsvetenskap sökes!

Kansliet, som är en självständig enhet, ger service åt Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap och Geologiska institutionen. Institutionerna består av två ungefär lika stora enheter och har idag ca 150 anställda och en omsättning på ca 170 milj. kronor. Verksamheterna befinner sig en expansiv fas på grund av stora nya forskningsanslag. Vid institutionernas kansli arbetar idag 10 personer och du rapporterar till administrativ chef. Vi söker nu en ekonom som främst ska arbeta med projekthantering.

Arbetsuppgifter

• Löpande bokföring: registrering i huvudbok samt hantering av leverantörsfakturor
• Projekthantering: uppföljning av forskningsprojekt samt rekvisitioner
• Ansvar för samordningen av inköp för båda institutionerna
• Ansvar för anläggningsregistret för båda institutionerna
• Bokslutsarbete: inkomstperiodisering, kontroll och avstämning av projekt samt ansvar för tre kostnadsställen
• Budgetarbete: ansvar för fyra kostnadsställen varav ett bibliotek

Kvalifikationer

• Ekonomisk utbildning på högskole-/universitetsnivå
• Erfarenhet av arbete med registrering i huvudbok, periodiseringar, anläggningsregistrering samt erfarenhet av projektredovisning
• Erfarenhet av boksluts- och budgetarbete
• Goda kunskaper i svenska när det gäller att uttrycka sig i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska språket, både skriftligt och muntligt, med inriktning på ekonomiområdet

Övriga meriter

• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet samt kännedom om de ekonomisystem som Lunds universitet arbetar med
• Kännedom kring inköp och upphandlingsregler vid Lunds Universitet

Vi söker dig som har en god servicekänsla och är van vid ett flexibelt arbetssätt. Du skall ha förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna prioritera samt behålla lugnet i stressiga situationer. Vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är en god lagspelare. Arbetet kräver att du är social, utåtriktad och med fördel kan samarbeta med olika typer av människor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och är van att ge service åt medarbetare. Ditt arbete engagerar dig och du har ansvarskänsla, är förtroendeingivande och har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då detta är en förutsättning för att arbetsgruppen och den dagliga verksamheten skall fungera på ett optimalt sätt.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med startdatum 2021-09-20, provanställning kan komma att tillämpas. Anställningens omfattning 100%. Kontaktperson: Gisela Caesar, administrativ chef (gisela.caesar@cgbkansli.lu.se)

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).