Projektledare för projektkontoret i Science Village - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Det är strategiskt viktigt för Lunds universitet att etablera verksamhet i anslutning till forskningsanläggningarna MAXIV och ESS på Brunnshög. Universitetsstyrelsen beslutade i december 2018 att Lunds universitet ska inleda en etablering av verksamhet i Science Village (STYR 2018/2003) och i april 2021 att ge rektor i uppdrag att i dialog med fakulteter och LU Byggnad utforma och konkretisera det fortsatta arbetet med Lunds universitets etablering i Science Village. Under de senaste åren har en projektgrupp arbetat med att konkretisera arbetet med detta projekt och dess påverkan och nu går projektet in i nästa fas. De naturvetenskapliga och tekniska fakulteterna har inrättat ett gemensamt projektkontor för Science Village (STYR 2021/1184). Projektkontoret ska i första hand bidra till nyetableringen i Science Village, och i ett senare skede också kunna bidra till campusutvecklingen för LTH:s och naturvetenskapliga fakultetens kvarvarande verksamhet i de fastigheter på befintligt campus som påverkas av etableringen. Kontoret är organisatoriskt placerat vid Naturvetenskapliga fakulteten från den 1 juli 2021.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektledare ingår nedan arbetsuppgifter. Projektledaren får även uppdrag att vara biträdande koordinator för projektkontoret. I uppdraget för kontoret ingår att:

• Biträda koordinatorn i samtliga delar av kontorets uppdrag gällande koordinering och samordning av Lunds universitets etablering i Science Village
• Bistå vid övriga uppgifter som upprättande av underlag, förslag, rapporter, projektplaner, VP m.m till fakultetsstyrelsen, dekaner osv.
• Allmän administration (budgetunderlag)
• Löpande uppdatering/rapportering till koordinator
• Omvärldsbevakning - med koppling till Science Village
• Skapa/upprätthålla nätverk med berörda intressenter, lokalt, regionalt, nationellt och internationellt
• Bistå med/projektleda delprojekt, som inte leds av fakultet/verksamhet, på uppdrag av koordinator
• Kontakt och samarbete med samordnare för delprojekt
• Koordinera besök och studiebesök
• Planera för aktiviteter och kommunikation tillsammans med koordinator och kommunikatör med syfte att utveckla presentationer om Science Village, tryckt material, utställningar och andra kommunikationsinsatser. 
• Arbeta med de olika faserna av etableringen i Science Village ur ett helhetsperspektiv för Lunds universitet, och speciellt säkerställa att de planeras i enlighet med framtagna visioner inom LTH och naturvetenskapliga fakulteten
• Ge stöd och bereda underlag till uppdragsgivarna som rör etableringen i Science Village
• Stödja och samordna verksamheten i processer gällande etableringen i Science Village

Kvalifikationer

Krav

• Jurist-, ekonom-, eller ingenjörsexamen på avancerad nivå eller motsvarande
• Gedigen erfarenhet och kunskap om projektledning och utvecklingsprocesser inom komplex och decentraliserad organisation
• Certifierad projektledare; IPMA och/eller PMP eller motsvarande
• Arbetat med etableringsprocesser med ansvar för kommunikation och kontakter med nyckelpersoner
• Erfarenhet av arbete inom högskola/universitet
• God förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• God planerings- och organisationsförmåga
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga på svenska och engelska

Meriterande

• God förmåga att bygga nätverk och relationer
• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya saker av komplicerad natur 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom projektkontoret samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningens omfattning är heltid. Kontaktperson är Eva Åkesson, professor, eva.akesson@kilu.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).