Facility Manager vid MAX IV-laboratoriet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?

Har du erfarenhet av att upprätthålla struktur i en dynamisk, innovativ och internationell miljö? Vill du ha ett ansvarsfullt och fartfyllt arbete i forskningens framkant? MAX IV söker nu dig som vill anta rollen som Facility Manager med flerårig erfarenhet från liknande roller inom högteknologisk infrastruktur- eller processindustri.

Som Facility Manager kommer du vara en del av den administrativa divisionen vid MAX IV och rapporterar i linjen till den administrativa direktören. Divisionen består av ett 20-tal medarbetare inom funktioner som ekonomi, kontorsservice, HR, fastighetsrelaterade frågor, avtalshantering samt organisationskontroll. Du har verksamhets- och innehållsmässigt ett nära samarbete med flera divisioner inom MAX IV-laboratoriet och Lunds universitet samt täta kontakter med fastighetsägare, leverantörer, entreprenörer och andra intressenter.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att

• definiera och säkra underhåll och drift av anläggningens konventionella infrastruktur (fastighetstekniska system, byggnadsdelar etc.)
• förvalta fastighets-, projekterings- och driftssystem samt följa upp relaterade avtal
• driva förbättringsprojekt inom ramarna för FM (facility management) samt utveckla, dokumentera och implementera rutiner och processer
• bereda upphandling av stödtjänster, ta fram beslutsunderlag för driftsformer, bedöma offerter och kontraktsförslag, upprätta SLA-dokument (Service Level Agreement)
• aktivt driva och följa upp pågående FM-leverantörsavtal och andra fastighetsrelaterade avtal
• upprätta och ansvara för objektsspecifik förvaltningsplan
• bevaka hyresavtalsrelaterade garantiåtaganden och besiktningar som rör anläggningen
• delta i beredning av underlag, utvecklingsplan för anläggningen, beställningar och genomförande av lokalförändringar, byggprojekt och installationer enligt verksamhetens behov
• budgetera, planera, utveckla och följa upp FM-aktiviteter
• koordinera och följa upp interna möten med olika FM-relaterade funktioner vid MAX IV och Lunds universitet
• koordinera och följa upp regelbundna möten med hyresvärd och andra intressenter i FM-relaterade frågor

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en bred roll med en hög grad av eget ansvar. I det arbetet bidrar du med att förverkliga MAX IV:s högt ställda mål och visioner. Du tycker om problemlösning och möter utmaningar med en flexibel och serviceinriktad inställning. Då rollen har många kontaktytor behöver du vara en god kommunikatör och nätverkare med intresse för att sätta dig in i och förstå verksamhetens krav på anläggningens konventionella infrastruktur.

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

• minst 10 års relevant arbetslivserfarenhet inom facility management inom högteknologisk infrastruktur- eller processindustri
• relevant teknisk utbildning på högskolenivå
• kunskap om entreprenadjuridik, AB04 och ABT06 och/eller AMA, AFF, bygglagstiftning, lagen om offentlig upphandling samt erfarenhet av tolkning av hyresavtalsrelaterade villkor och förhandlingar
• erfarenhet av att ställa verksamhetskrav inför lokalförändringar, byggprojekt, granskning och tolkning av handlingar
• vana av att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Nedan ses som meriter

• uppförande av tekniskt avancerade laboratorie-/industrimiljöer med krav på vibrationskontroll, kontroll av elektriska och magnetiska fält, eller omfattande gas- och kemikalieanvändning
• statlig verksamhet och då gärna från det svenska universitetssystemet
• inköp och upphandling inom offentlig sektor
• arbete i vetenskaplig miljö som kan ha gett dig en förståelse för verksamhetens komplexitet

Som person är du självgående, driven och trivs bra med ett högt arbetstempo och varierande arbetsuppgifter. Du har förmågan att, både självständigt och tillsammans med andra, sätta upp mål och prioriteringar, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter, fatta tydliga beslut och har en god initiativförmåga.

Rekryteringsprocessen
Om du har några frågor kring tjänsten, rekryteringsprocessen eller hur det är att arbeta vid MAX IV, tveka inte att kontakta nedan kontaktperson.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Provtjänstgöring kan bli aktuell.

Vad vi erbjuder
När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund baland mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/