Administratör till inköpsavdelningen vid kemiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kemiska institutionen
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ta ansvaret för godsmottagning. Vi köper in allt från avancerad utrustning till kemikalier och löpande förbrukningsvaror.
Arbetsuppgifterna omfattar mottagning av varor, uppackning, registrering i vårt ordersystem, registrering av kemikalier i vår databas och utlämning av varorna.
Du kommer att ha mycket kontakt med forskare och övrig personal i samband med utlämning av beställda varor.
Du ska även bistå inköpsteamet med vissa administrativa uppgifter, till exempel orderläggning, fakturering mm. Universitetet är en myndighet och därför måste alla inköp ske enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.
Krav
- Mycket god datorvana och god vana vid administrativa system.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Erfarenhet av olika affärssystem. Vi använder främst Proceedo som administrativt system och KLARA vid kemikalieregistrering.
Övriga meriter
Det är meriterande att ha en naturvetenskaplig bakgrund.
Erfarenhet från serviceyrke.
Som person har du förmåga att vara noggrann, analytisk, serviceinriktad och kan ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka inköpsgruppen vid administrativa enheten.
Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell.
Kontakt:
Håkan Hansson, administrativ chef, 046-2229305.
Katharina Sandberg, inköpsansvarig, 0790622535.
| Anställningsform | Tillsvidare med provanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2021/3033 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-09-27 |
| Sista ansökningsdag | 2021-10-18 |