Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och i samarbete med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vår utbildningsadministrativa grupp vid Socialhögskolan, Lunds universitet.

Arbetsuppgifter
Socialhögskolan söker en utbildningsadministratör som är institutionens ansikte utåt, framför allt i Helsingborg. Arbetet innebär i första hand att administrera den del av institutionens kurser, administrera kursvärderingar och ansvara för institutionens diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för studentreceptionen på Socialhögskolans avdelning på Campus Helsingborg och besvara allmänna frågor från studenter. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga utbildningsadministration, ledning och lärare, men även med utbildningsadministratörer inom andra delar av Lunds universitet.

I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår främst studentkontakter, resultatrapportering i Ladok, arkivering och diarieföring i DFS/W3D3, administration och stöd i bearbetning av kursvärderingar, administrativt stöd för kursplattformen Canvas samt att bistå i administration relaterad till antagning av studenter. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras något över tid utifrån institutionens administrativa behov.

Önskvärda kvalifikationer
Som utbildningsadministratör ingår du i ett team där god kommunikation, initiativförmåga och samarbetsförmåga premieras. Som en del av det administrativa teamet förväntas du bidra till en god servicenivå, och ha ett intresse av att vidareutveckla din digitala kompetens. Du är flexibel, öppen och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vidare är personliga egenskaper som ordningssinne och en hög grad av serviceorientering av stor betydelse.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom högre utbildning, liksom erfarenhet av digitala och studieadministrativa verktyg. Du har minst treårig gymnasieutbildning och minst ett par års arbetserfarenhet från ett serviceyrke eller inom högskolan samt goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering är meriterande.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.