Vikarierande enhetsadministratör till Pufendorfinstitutet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Pufendorfinstitutet är ett tvärvetenskapligt institut för forskare vid Lunds universitet. Verksamheten utgör en mötesplats för nya idéer och utveckling av forskningssatsningar. Under ett år arbetar närmare 100 forskare vid institutet i projekt till vilka man även knyter gästande internationella forskare. Dessutom arrangeras utåtriktade seminarier och konferenser. Den som rekryteras kommer att ingå i ett arbetslag om fyra personer som stödjer varandras arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

I anställningen ingår flertalet varierade arbetsuppgifter med fokus på administration och kommunikation. De innefattar bland annat att:

• Vara sekreterare i institutets styrelse.
• Skriva protokoll, avtal, utlysningar och beslut.
• Ansvara för hantering av fakturor och reseräkningar.
• Ansvara för arkivering och diarieföring.
• Stödja institutets personal- och ekonomiplanering.
• Skriva enklare texter på engelska och svenska, korrekturläsa, redigera och översätta informationstexter.
• Arbeta med hemsida, uppdatera digitala kalendrar och sociala medier.
• Delta i planering och genomförande av evenemang, kommunikation och aktiviteter vid institutet.
• Delta i HR-nätverk och fungera som HR-stöd vid institutet.
  
  

Kvalifikationer

 Vi önskar att den sökande, förutom personlig lämplighet, har:

• En akademisk grund- eller masterexamen.
• Erfarenhet av att arbeta med administration och kommunikation gärna i en forskningsinriktad miljö.
• God kompetens att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att formulera formella dokument, protokoll och webbtexter.
• Förmåga att parallellt kunna hantera varierande uppgifter, eftersom arbetet i perioder kan vara fragmenterat.
• Erfarenhet av att arbeta i system som används i arbetet, såsom Drupal, Primula, Proceedo, Lucat och W3D3 är meriterande.
  
  

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Anställningen är ett vikariat som sträcker sig från och med 22-01-15 till och med 22-12-30.