Personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institutionen
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på grund-, masters- och forskarnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.
Arbetsuppgifter
Som personaladministratör ingår du i institutionens administration som leds av prefekten. Du arbetar självständigt med personaladministrativa frågor och hjälper institutionens chefer med rekryteringar och andra personalärenden. Du arbetar nära andra administratörer vid institutionen och fakultetens kansli och hjälper enskilda anställda med deras ärenden. En hel del av arbetet utförs inom olika administrativa IT-system, och även då är en viktig del av arbetet att hjälpa andra tillrätta.
Mer specifikt har du hand om följande:
- Rekryteringar
- Handläggning av anställningar gällande teknisk/administrativ personal
- Handläggning av läraranställningar som gäller vikariat och allmän visstidsanställning
- Handläggning av doktorandanställningar
- Lönehantering såsom arvoden och lön till timanställda
- Hantering av varsel vid tidsbegränsade anställningar
- Ledigheter och entlediganden
- Introduktion av nyanställda
- Hantering av utländska gäster
- Registrering i våra personalsystem och svara på frågor kring dessa (Primula, Varbi, Adato)
- Diarieföring (W3D3) och arkivering
Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administration kan tillkomma
Kvalifikationer
För tjänsten krävs:
- Högskoleexamen inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig
- Goda kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- God administrativ förmåga
Meriterande
- Erfarenhet inom arbetsrätt och rekrytering
- Annan erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Tidigare erfarenhet från högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet från våra personalsystem; Primula, Varbi och Adato.
Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du ska:
- Vara strukturerad och noggrann
- Ha god förmåga att arbeta självständigt
- Vara prestigelös och serviceinriktad
Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt understödjande dokument såsom examensbevis, tjänstgöringsintyg, etc.
Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-02-01 eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2021/3322 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-10-20 |
| Sista ansökningsdag | 2021-11-23 |