Utbildningskoordinator inom forskarutbildning vid LTH:s kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

LTHs kansli står för expertis och sammanhållning i frågor som rör utbildning, bibliotek, ekonomi, infrastruktur, kommunikation, ledningsstöd och personal och vi strävar efter att vara en källa för inspiration till andra inom våra områden. Vid LTHs kansli arbetar ca 150 personer.

Som utbildningskoordinator kommer du att vara en del av Internationella avdelningen som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 13 medarbetare och hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter
LTH har ca 600 doktorander där ungefär 100 antas respektive tar examen årligen. Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med handläggning av forskarutbildning vid LTHs kansli. Du stöder och handlägger processen när det gäller antagning av doktorander, disputationer samt övrig förekommande administration inom forskarutbildningen.

Förutom administrativ handläggning innefattar arbetsuppgifterna bland annat:

• Beredning av beslutsunderlag till Forskarutbildningsnämnden och rektor LTH.
• Stöd till institutionerna i frågor som gäller forskarutbildningens regelverk och rutiner/processer.
• Sammanställning och uppdatering av regelverk, utformning samt uppdatering av blanketter och information på hemsidor.
• Att vara delaktig i att utveckla de administrativa processerna inom forskarutbildningen.

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med doktorander, handledare och andra medarbetare.

Krav
Du har:

• Universitets- och högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och i skrift.
• God förmåga och vilja att arbeta i olika administrativa system och med digitala lösningar
• Erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt och god förmåga att samverka med andra. Du är noggrann och tycker det är viktigt att följa regelverk, men söker också lösningar på frågeställningar. Vidare är du duktig på att balansera olika perspektiv, krav och önskemål från flera intressenter.

Det är meriterande om du även har:

• Aktuell erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid svenskt universitet/högskola.
• Erfarenhet av arbete med nämnds- och styrelsefrågor.
• Erfarenhet av forskarutbildning antingen genom studier eller administration.  

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen, samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, vikariat med start snarast möjligt, eller enligt överenskommelse, till och med 2022-07-15. Omfattning 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.