Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsavdelning
Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Avdelningen består idag av 26 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.

Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus. Vid kansliet värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker härmed en strukturerad utbildningsadministratör. Anställningen är tillsvidare på heltid med önskat tillträdesdatum den 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Arbetsuppgifter
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Vi samarbetar även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen. Utbildningsadministratören arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör. Du arbetar i det webbaserade systemet Ladok för studiedokumentation samt hanterar en del ladokfrågor inom programmet. Antagning är en del av vårat arbete där du koordinerar reservantagning, välkomstbrev med mera inför terminsstarter, här arbetar du även i antagningssystemet NyA.

Stor del av tjänsten består av kursadministrativa uppgifter samt att vara stöd till programledningen.
Kommunikation med examinatorer, kursledare samt studenter är ofta på engelska så det är viktigt att ha mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska. Inför studenternas examen informerar du om samt utfärdar examensbevis.

System som du kommer arbeta med är bland annat vårat diariesystem W3D3, lärplattformen Canvas, enkätverktyget Sunet survey, Timeedit för lokal- schemabokning samt något webbarbete kan förekomma. För tjänsten är det viktigt att du är bra på att kommunicera, arbeta i team och delge information.

Kvalifikationer
Krav för anställningen:

• Avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och tal.
• Arbetet kräver att du är bra på att planera och koordinera

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, såsom att man är välstrukturerad, har förmåga att se större sammanhang, att man har en god samarbetsförmåga samt att man har ett lösningsfokuserat och positivt tankesätt. 

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller.
• God vana av att arbeta i excel och word.
• Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
• Erfarenhet och intresse för att utveckla och effektivisera arbetet.
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.