Fakultetskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Samhällsvetenskapliga fakulteten söker en fakultetskoordinator som ska arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Tillsammans med kollegor vid kansliet arbetar du med verksamhetsstöd till fakultetens ledning och institutioner. I din roll ingår särskilt att tillhandahålla administrativt stöd till fakultetens vicedekan med ansvar för forskning och forskarutbildning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd med koppling till forskningsfrågor och till forskarutbildning.
• Sammankallande och sekreterare i fakultetens forskningsråd och forskarutbildningsråd
• Informationsspridning och administrativt stöd vid forskningsutlysningar
• Hantera och samordna evenemang t.ex. för hedersdoktorer
• Vid behov kan andra arbetsuppgifter inom fakultetskansliets verksamhet förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning och några års erfarenhet av samordnande och serviceinriktat arbete inom offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av verksamhetsstöd från den akademiska sfären och/eller annan forskningsintensiv verksamhet är det meriterande. Du bör ha erfarenhet av att sköta kallelser och protokoll, diarieföring och informationsspridning

Att du är en god kommunikatör i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Du är kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat och självständigt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med start snarast t.o.m. 2022-09-16.