Akademiadministratör, 2 st - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionen Kommunikation, som är en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, har i uppdrag att bidra till att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga och består av fyra avdelningar: Media och profilering, Akademiintendenturen, Webbavdelningen och Kommunikativt verksamhetsstöd. Sektionen har ca 40 medarbetare.

Akademiintendenturens uppdrag är dels att främja universitetets attraktivitet och synlighet samt att stärka varumärket genom att planera, koordinera och genomföra universitetets ceremoniella arrangemang, officiella besök och stora tillställningar. I avdelningen ingår också Översättning och språkfrågor som är universitetets interna översättningsfunktion.

Kravprofil och kvalifikationer
- Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser relevant.
- Erfarenhet från doktorspromotionen och/eller andra akademiska högtider.
- Kunskap om Lunds universitetets verksamhet, studentorganisationer och samarbetspartners.
- Erfarenhet av att arbeta projektorienterat.
- Goda kunskaper i Outlook, Word och Excel.
- Tala och skriva svenska och engelska obehindrat.
- Personlighet: bra på att skapa goda relationer, stabil och tydlig. Dessutom självgående, strukturerad och flexibel.

Meriterande är:
- Engagemang i studentorganisationer.
- Erfarenhet av att leda större arrangemang.
- Nätverk inom universitetet och dess samarbetspartners.
- Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter
Akademiadministratören ska avlasta avdelningen främst med det administrativa arbetet för kommande promotioner. Arbetet med att planera, koordinera och genomföra innehåller flera delprojekt där mycket av det administrativa arbetet (såsom att skapa listor, svara på frågor och hantera insignieinlämning) är tidskrävande.

Övrigt

Anställningarna avser från och med snarast--2022-07-31.

Arbetstiden kommer att variera under månaderna, där perioden 15 mars-15 juni är
heltidsarbete.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.