Två avdelningschefer till Medicinska fakultetens utbildningsenhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Utbildningsenheten är en nybildad enhet som etableras våren 2022. Enheten är en del av Medicinska fakultetens kansli och samlar fakultetens utbildningsadministration. Enheten består av 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar och leds av en enhetschef, Rikke Barthélemy.

Inom enheten finns två avdelningar för kursadministration. Avdelningarna säkerställer ett stabilt administrativt stöd till lärare och studenter, bland annat genom utarbetande av gemensamma rutiner och processer.

Den ena avdelningen arbetar med läkarprogrammets kursadministration och består av ca 20 utbildningsadministratörer. Medarbetarna är placerade i Lund, Malmö och Helsingborg, varför ett visst resande krävs i tjänsten som avdelningschef.

Den andra avdelningen arbetar med kursadministration för fakultetens övriga utbildningsprogram på grundnivå (7 program) och avancerad nivå (5 program). Den avdelningen kommer att bildas kring halvårsskiftet 2022 och kommer att bestå av ca 12 utbildningsadministratörer.

Vi har ett öppet och positivt arbetsklimat, där vi gemensamt kan diskutera nya idéer och förhållningssätt. Vi visar respekt och omtanke för våra kollegor.

Vi söker nu två avdelningschefer på heltid för en anställning tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsterna är placerade i Lund, men ett visst resande till Malmö och Helsingborg kan förväntas inom tjänsten. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss under Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter

Som avdelningschef leder och koordinerar du arbetet för fakultetens kursadministration. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för en personalgrupp som består av 20 respektive ca 12 personer. Du har ansvar för dina medarbetares kompetensutveckling och ska säkerställa att medarbetarna kan arbeta i nya och befintliga system. Du har ett övergripande ansvar för utbildningsprogrammens administrativa rutiner, implementering av programgemensamma arbetssätt samt arbetsfördelning av det kursadministrativa arbetet vilket innebär ett nära samarbete med de olika programledningarna. För den nybildade avdelningen för kursadministration innebär tjänsten också planering och organisering av den nya organisationen. De två avdelningarna för kursadministration förväntas ha ett nära samarbete och vid behov gemensamt utveckla nya processer och rutiner. Medarbetarna i de två avdelningarna ska naturligt kunna stötta och hjälpa varandra i det dagliga arbetet. 

Som avdelningschef arbetar du både strategiskt och operativt. Det förväntas att du är väl insatt i de arbetsprocesser och digitala system som används inom kursadministrationen. Du arbetar nära dina medarbetare och tar aktivt tag i de problemställningar som uppstår inom såväl det verksamhetsmässiga som det personalmässiga. Du har även ett nära samarbete och en nära dialog med program- och kursansvariga lärare för att stämma av verksamhetens behov.

Efterhand som organisationen och verksamheten utvecklas kan det tillkomma nya arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Kvalifikationer

För anställningarna krävs:

• Högskoleutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av projektledning och/eller ledningsuppdrag
• Erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad, har god samarbetsförmåga samt har en beredskap för att kunna hantera en bredd av olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att leda, utveckla och förbättra verksamheten i nära dialog med medarbetarna. I en ledarroll förväntas det också att du har integritet och god självkännedom.

Meriterande för anställningarna är:

• Erfarenhet av ett ledarskap som inkluderar personal- och arbetsmiljöansvar
• Intresse och erfarenhet av digitalisering av administrativa uppgifter.

Så här ansöker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.