Forskningsadministratör vid klinisk minnesforskning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Forskargruppen för klinisk minnesforskning arbetar för att förbättra diagnostik och behandling av personer drabbade av Alzheimer- och Parkinson-relaterade sjukdomar. Inom forskargruppen driver vi några av världens största och mest avancerade kliniska studier om demenssjukdomar, bl a The Swedish BioFINDER study (http://www.biofinder.se). Studierna involverar täta samarbeten med andra kliniker, forskargrupper och företag både i Sverige och utomlands. Forskargruppen leds av professor Oskar Hansson. Verksamheten är lokaliserad på Minneskliniken i Malmö, samt på BMC i Lund. Anställningen som forskningsadministratör är placerat på Minneskliniken, SUS i Malmö.

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra, och strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som forskningsadministratör hos oss kommer du att arbeta med olika projekt inom forskargruppen för klinisk minnesforskning. Detta innebär att du kommer att ha många olika parter att samarbeta med.

Dina specifika arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:

• Administration av möten (planering, synkronisera mötestider, göra deltagarlistor, administrera kallelser och föra minnesanteckningar).
• Fakturahantering.
• Hantering av kontrakt med andra universitet och företag.
• Planera och medverka vid genomförande av resor, kongresser, seminarier, disputationer och föreläsningar.
• Planera och medverka så att logistiken inom vissa av våra stora forskningsstudier fungerar optimalt, inklusive upprätta rutindokument för den löpande verksamheten.
• Beroende på din bakgrund kan enklare journalskrivning och diktathantering också vara en del av arbetsuppgifterna.
• Inbokning av forskningsbesök, vilket även kan innefattat kontakt med studiedeltagare.
• Planering av inmatning av forskningsdata, men även egen datainmatning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Examen i hälso- och sjukvårdsadministration 400 p (KY) eller motsvarande examen som medicinsk sekreterare alternativt annan slutförd utbildning vi bedömer som likvärdig
• Några års dokumenterad erfarenhet av liknande tjänst, inklusive erfarenhet av att koordinera forskningsstudier
• Dokumenterad yrkeserfarenhet av att arbeta inom sjukvården och med inriktning demenssjukdomar.
• Goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office paketet eller annat system för projektledning och dokumenthantering
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Då du kommer att ha en central och samordnande roll ställs stora krav på att du är handlingskraftig och driven samtidigt som du är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som är självständig och har en god samarbetsförmåga. Hos oss blir du del av en arbetsplats som präglas av resultatorientering och framåtanda, och där etik och omsorg om vår patientgrupp är starka värderingar.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från forskningsadministrativt arbete i kliniska forskningstudier förlagda i hälso- och sjukvården samt av arbete med forskargrupper vid universitet eller högskola.
• Vana att boka patienter i bokningssystemet PASiS.
• Erfarenhet och kunskap inom ekonomihantering och bokföring.
• Erfarenhet av administrativa IT-system/program (Excel, SPSS, Melior, TIK), web-administration samt förmåga att kunna sätta sig in i och använda olika administrativa IT-system och program.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning heltid med tillträde den 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.