Projektsekreterare till HALOS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen:

HALOS

HALOS är finansierat av ÖKS Interreg och nuvarande finansiering löper till 31 juli 2022. I projektet ingår 15 partnerorganisationer i södra Sverige, Danmark och norra Tyskland. Även Oslo universitet är kopplat till HALOS, dock med separat finansiering och redovisning. Projektet leds av forskargruppsledare Kajsa M. Paulsson tillsammans med en koordinator i Danmark och en i Tyskland. Verksamheten är lokaliserad vid Biomedicinskt centrum i Lund. Inom projektet arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som projektsekreterare arbetar du både strategiskt och operativt. Du stöttar projektledaren genom planering, uppföljning och kontakter med de andra partnerorganisationerna, samtidigt som du arbetar operativt med rapportskrivning, protokoll, och bistår projektets kommunikatör med arbete i kanaler såsom webbsidor, bloggar, artiklar, nyhetsbrev, sociala medie-inlägg m.fl. I arbetet ingår också att koordinera utåtriktade aktiviteter, såsom webinarier och externa event. Du kommer också att ansvara för och planera en sommarskola för HALOS inkl. program-innehåll, logistik och resor, aktiviteter, inbjudningar av lärare och studenter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en entusiastisk och driven person, som har lätt för att samarbeta och fungera i en komplex miljö.

Det är ett krav på att du har:

• Högskoleutbildning inom administration, business management
• Erfarenhet av att arbeta med att organisera evenemang, ex. workshops, webinarier sommarskolor
• Erfarenhet av att arbete i en större internationell organisation
• Erfarenhet av att planera och genomföra aktiviteter
• Erfarenhet av logistikplanering, bokning av resor och resehantering
• Erfarenhet av att samarbeta med intressenter med olika bakgrund
• Erfarenhet av att söka upp och bjuda in talare
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av arbete med att hantera redovisning av projekt, summera resultat och analysera utkomsten
• Erfarenhet av att både skriftligt och med program som PowerPoint sammanställa och presentera resultat
• Grundläggande kunskaper i tyska, samt även i andra europeiska språk
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, självständig, driven och har lätt för att samarbeta, och du ser vad som behöver göras och levererar.
• Du kan ta dig an olika typer av operativa arbetsuppgifter och har inget emot att även jobba med mindre avancerade arbetsuppgifter.

Övrigt

Vi söker nu en projektsekreterare för arbete som stöd till HALOS projektledare. Tjänsten är på 50% och en visstidsanställning från och med 1 februari till och med 31 juli 2022.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Lunds universtiet och medicinska fakulteten