Ekonomiadministratör vid Avdelningen Byggnadsmaterial - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för Bygg- och miljöteknologi bedriver undervisning och forskning inom flera områden genom avdelningarna: Byggproduktion, Byggnadsfysik, Byggnadsmaterial, Konstruktionsteknik, Installationsteknik, Teknisk vattenresurslära, Brandteknik, Riskhantering och samhällssäkerhet samt Energi och ByggnadsDesign. Vi söker en ekonomiadministratör som kommer att arbeta för flera av avdelningarna på institutionen men som kommer att ha sin huvudsakliga placering vid avdelningen för Byggnadsmaterial.

Arbetsuppgifter
Det ekonomiadministrativa arbetet innebär bland annat att du bidrar med stöd och underlag till den ekonomiska planeringen och uppföljningen av såväl avdelningen som enskilda forskningsprojekt och grundutbildningen. I denna roll arbetar du med löpande bokföring, fakturering, fakturagranskning, kontraktshantering, verifikationer, bokföringsunderlag, reseräkningar o.s.v. Du ger projektstöd till forskarna i projektets alla faser såsom vid: ansökningsskede, rapportering och uppföljning. Det förekommer även andra administrativa arbetsuppgifter som inköp, diarieföring samt övrig service i den löpande verksamheten.
Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

Krav

• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• Praktisk erfarenhet av ekonomiarbete
• Erfarenhet av ekonomisystemen Raindance/Lupin eller likvärdiga system
• God datorvana (Officepaketet) och van användare av Excel
• Mycket god svenska i såväl tal som skrift
• God engelska i såväl tal som skrift.

Övriga meriter

• Erfarenhet av arbete med ekonomihantering inom statlig verksamhet, främst universitet och högskola

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen. Stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom social kompetens och flexibilitet.

Villkor
Tillsvidareanställning, 80 %
Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etcetera.