Koordinator vid naturvetenskapliga fakultetskansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Vi söker en driven koordinator men både känsla för helhet och öga för detaljer. Du är en säker administratör och en självklar navigatör i de offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Vi söker dig som vill ha ett självständigt arbete med möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt inom den administrativa sfären.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till fakultetsstyrelse och andra organ, vilket inkluderar kallelse, sammanställning av handlingar samt protokoll.
• Formulera slutsatser från möten och sammanträden och utarbeta olika former av beslutsunderlag.
• Beredning av remissärenden.
• Hantera val vid fakulteten.
• Administrativt stöd till fakultetsledning i form av mötesbokningar, hantering av utskick, anordnande av möten och evenemang.
• Diarieföring och arkivering.

Även andra förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

• Några års erfarenhet av administrativt arbete.
• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Förtrogenhet med offentlighetsrättsliga lagar och regler.
• Erfarenhet av arbete med utredningar eller arbete i projektform.

Som person är du prestigelös, flexibel, initiativtagande och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du gillar att ta ansvar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 2 500 studenter, 400 forskarstuderande och 750 anställda. Vid fakultetskansliet arbetar idag 25 personer. Kansliet stöttar fakultetsledningen och fakultetens institutioner inom områden som utbildning, ekonomi, HR, kommunikation och ledningsstöd. Som koordinator ingår du i gruppen som arbetar med ledningsstöd och som för närvarande består av fem personer.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en stor och mångsidig arbetsplats. Vi är statlig myndighet vilket innebär att du får goda förmåner, generös semester och en bra tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer om att vara anställd hos oss här https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning

Villkor
Visstidsanställning i 2 år, tillträde efter överenskommelse. Kontaktperson: Maria Ovesson, gruppchef ledningsstöd. Tel 046-222 48 54, Mobil 072-704 70 70.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.