Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Matematikcentrum är en institution som är gemensam för både LTH och naturvetenskapliga fakulteten. Vid institutionen bedrivs forskning och undervisning inom både teoretiska och tillämpade matematiska vetenskaper. Antalet anställda vid Matematikcentrum uppgår till ca 160 personer.

Arbetsuppgifter
Anställningen är till största del uppdelad på ekonomiadministration och personaladministration inom Enheten för matematik LTH och numerisk analys. Anställningen är placerad på Matematikcentrum och en del arbetsuppgifter ligger på institutionsnivå. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.

Arbetsuppgifterna inom ekonomiadministration innebär fakturahantering, kundfakturering och bokföring i huvudbok. Ekonomi inom projektadministration med uppföljning och redovisning av forskningsprojekt till finansiärer. Hantering av anläggningar, samt granskning av reseräkningar. I rollen är man också ett stöd till forskare i ekonomiska frågor.

Arbetsuppgifterna inom personaladministration innebär förberedande av anställningar av lärare/forskare och teknisk/administrativ personal. Hantering av doktorandanställningar, samt förlängningar. Administrering av arvoden, timlöner, varsel etc. Fungera som stöd åt prefekt, enhetschef och övriga anställda i personaladministrativa frågor.

Övriga arbetsuppgifter är bl a att assistera institutionsstyrelsen med kallelser och mötesprotokoll, inköp, vara registrator och att upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster. Då vi har internationella medarbetare kommer en del av arbetet att ske på engelska.

Krav
Vi söker dig som är positiv och ansvarsfull, har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och tycker att det är en självklarhet att ge god service.

Du har:

lägst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom ekonomi, alternativt praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete som kan bedömas motsvarande. god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift. vana av personal- och/eller löneadministrativt arbete.  vana av arbete med datorprogram för redovisning, ordbehandling och kalkylering. En mycket viktig del av anställningen är att känna medansvar för en väl fungerande service till institutionens gäster, medarbetare och studenter. För detta krävs en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

 Övriga meriter:

Erfarenhet av redovisning av forskningsprojekt är meriterande liksom erfarenhet av universitetets ekonomimodell och vana av arbete med Lunds universitets administrativa system som t ex Raindance, Lupin, Primula, Varbi, LUCAT, W3D3 och Typo3. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom enheten och institutionen.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas. Därefter tillsvidareanställning, 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Övrigt
Anställning fr o m 2022-06-01.