Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Språk- och litteraturcentrum söker en utbildnings- och katalogadministratör för en allmän visstidsanställning. Omfattningen på anställningen är 100%. Tillträde snarast. Anställningen varar till och med 14 augusti 2022.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med antagning, kurser och examination. I arbetet ingår även att vara katalogadministratör i Lucat.

Arbetet som utbildningsadministratör innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som NyA, W3D3, Primula, Lucat, Canvas, Zoom, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• administration kring tentamina inklusive digital examination (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• arkivering
• hantering av intermittenta anställningar

Arbetsuppgifterna som katalogadministratör i Lucat innebär att efter underlag från personalansvariga etablera personal i Lucat och/eller uppdatera befintliga personalkonton.

Kvalifikationer
• Krav:
• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet
• erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• erfarenhet av arbete med Ladok, Primula, Lucat, Canvas, Ubas, Lubas, Zoom och andra av universitetets studieadministrativa system
• erfarenhet av digital tentamen t ex via Zoom.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Ladok3, Zoom och Lucat.

Den semester som anställningen genererar ska tas ut innan anställningen avslutas.

Eventuella frågor besvaras av biträdande prefekt med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå Marianna Smaragdi (marianna.smaragdi@klass.lu.se,) eller utbildningskoordinator Helena Nilsson (helena.nilsson@litt.lu.se, tel 046-222 93 80).

Beslut om tillsättning fattas av biträdande prefekt Marianna Smaragdi efter samråd med utbildningskoordinator Helena Nilsson.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.