Junior Facility Manager - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ditt team
Som Junior Facility Manager kommer du vara en del av den administrativa divisionen vid MAX IV och rapporterar i linjen till den administrativa direktören. Divisionen består av ett 20-tal medarbetare inom funktioner som ekonomi, kontorsservice, HR, fastighetsrelaterade frågor, upphandling samt avtalshantering. Verksamhets- och innehållsmässigt har Facility Management-teamet ett nära samarbete med många andra funktioner inom MAX IV-laboratoriet och Lunds universitet samt täta kontakter med fastighetsägare, leverantörer, entreprenörer och andra intressenter.

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?


MAX IV söker en Junior Facility Manager 

Vi söker dig som vill arbeta i en dynamisk, innovativ och internationell miljö. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och fartfyllt arbete i forskningens framkant med goda möjligheter att växa i rollen. Som Junior Facility Manager kommer du att vara delaktig i att, tillsammans med vår Facility Manager, vidareutveckla MAX IV:s Facility Management-organisation. Rollen är ny vilket medför att du har goda chanser att bidra till att forma den. På sikt kommer du att få möjlighet att axla ett allt större ansvar med många tillfällen att få vara med och driva nya utvecklingsprojekt i ett omväxlande arbete med trevliga kollegor.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

Att:

• I samråd med Facility Manager koordinera och vidareutveckla Max IV:s Facility Management-arbete.
• Tillsammans med Facility Manager förvalta fastighets-, projekterings- och driftsystem samt följa upp relaterade avtal.
• Driva eller medverka i förbättringsarbeten inom Facility Management.
• Aktivt följa upp pågående Facility Management-avtal och övriga avtal.
• Stötta upp övriga tjänster inom Facility Management-teamet när behov föreligger.

 
För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

• Vi söker dig som har en relevant utbildning inom Facility Management eller annan eftergymnasial utbildning som vi finner likvärdig.
• Du behöver också ha en känsla för det administrativa, god datorvana, uppskatta ordning och reda och vara nyfiken på vad som väntar runt hörnet.
• Kommunikation är en naturlig del av din vardag och du är duktig på att förmedla budskap både på svenska och engelska. Du jobbar i ett team som erbjuder breda och komplexa FM-tjänster och har dagliga kontakter med verksamheten och vår driftpersonal som idag är outsourcad till den internationella fastighetsförvaltningsfirman Caverion. Arbetet innebär även kontakter samarbetspartners och leverantörer.

Vi kommer att fästa stor vikt vid att du har en god samarbetsförmåga. Du är också van vid, och trivs med, att arbeta i en omväxlande roll och hugga i där behov finns.

Nedan ses som meriter

• Det är meriterande om du har några års arbetslivserfarenhet inom fastighetsförvaltning eller Facility Management.
  
• Erfarenhet av fastighetssystem. Det är en särskild fördel om du arbetat i V3I och/eller dRofus eller fastighetssystem för ritningar.

Som person är du  självgående och drivande. Du är genuint intresserad av människor och relationsbyggande. Du är processtyrd, gillar struktur men också att ha många bollar i luften och se till att landa dem.

Provanställning på sex månader kan bli aktuellt.