Personaladministratör vid institutionen för laboratoriemedicin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

ILM har ett kansli bestående av 14 medarbetare varav en administrativ koordinator; tre personalsamordnare, en personaladministratör, sex ekonomer och två ekonomiadministratörer samt som alla leds av en administrativ chef. Kansliets främsta arbetsuppgift är att stödja kärnverksamheten, ett stöd som består av att bistå och rådge i diverse ärenden. Detta görs med utgångsläge som grundar sig i god kännedom om de lagar och regler som gäller för organisationen och det behov som kärnverksamheten har.

Du som söker tjänsten som vår personaladministratör kommer ingå i vår härliga HR grupp! 

Inom kansliet vid ILM värnar vi om en god arbetsmiljö där alla är lika värda. För oss är både den fysiska samt den sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling, för oss är det viktigt att du känner dig trygg på din arbetsplats. Vi följer de regler och riktlinjer som LU satt upp, dessa kan du läsa mer om här:https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetsmiljo-och-halsa

Arbetsuppgifter
Du kommer jobba nära institutionens personalsamordnare samtidigt som du kommer behöva arbeta självständigt med personalfrågor från kärnverksamhetens chefer, anställda och gäster. Du kommer vara vår spindel-i-nätet på HR-sidan och i stort ha hand om följande:

• Handlägga förlängningar av doktorandanställningar (HF)
• Stipendier
• Varsel
• Ledigheter
• Uppdragstillägg/arvoden
• Räkna LAS-tid
• Sköta registrering i våra personalsystem och svara på frågor kring dessa (Primula, Varbi, Adato)
• Introduktion av nyanställda
• Hantering av utländska gäster
• Diarieföring (W3D3) och arkivering

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service inom personalområdet, och som trivs i både en praktisk och rådgivande roll.

Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administrationen kan förekomma/tillkomma.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• För att kunna hantera arbetsuppgifterna på ett kvalificerat arbetssätt krävs en relevant utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
• Dokumenterad god erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Dokumenterad samarbetsförmåga
• Dokumenterad god administrativ förmåga
• Arbetsuppgifterna kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska eftersom institutionen har en internationell miljö

Krav finns också på en digital mognad med en vana och intresse för att arbeta i datasystem för att snabbt lära dig våra verktyg

Det är meriterande för anställningen om du uppfyller följande:

• Du har högskoleexamen, gärna inom PA-området eller motsvarande
• Du är personen som tar ansvar för dina ärenden, genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut
• Du är strukturerad och bra på att prioritera bland dina arbetsuppgifter
• Du ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår
• Du har ett förebyggande och positivt förhållningssätt
• Du är personen som knyter kontakter på arbetet och tar ansvar för samarbeten på din arbetsplats
• Du är en stabil person som kan se till andra människors perspektiv och värdesätter de mjuka värdena
• Du är noggrann och samvetsgrann, men samtidigt pragmatisk inför unika situationer som uppstår
• Du har tidigare erfarenhet från högskolesektorn
• Du har tidigare erfarenhet från våra personalsystem; Primula, Varbi och Adato.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Villkor: Tillsvidarenaställning som personaladministratör from 2022-06-01 eller enligt  överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan:
Skicka in CV och personligt brev.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.