Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, CGB kansli
Anställningen som administratör är placerad vid CGB- kansli. Kansliet, som är en självständig enhet, ger service åt Geologiska institutionen samt Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. Institutionerna består av två ungefär lika stora enheter och har idag ca 200 anställda och en omsättning på ca 170 milj. kronor men befinner sig en expansiv fas bl a som ett resultat av stora nya forskningsanslag. Vid institutionernas kansli arbetar idag 9 personer, inklusive kansliets administrativa chef. Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta mot båda institutionerna. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en person som tar stort eget ansvar att utföra arbetsuppgifter inom administration, är van vid att arbeta i många olika system, ha många bollar i luften samt besitter en god servicekänsla. Arbetsuppgifterna innefattar regelbundna sysslor inom personal-, ekonomi- samt it-administration, men även mindre vanligt förekommande arbetsuppgifter då forskare, lärare samt övriga anställda behöver hjälp inom administration.

Nedan listas ett urval av arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Ansvar för registrering och registervård i Lucat (system som reglerar behörigheter)
• Ansvar för diarieföring och arkivering av handlingar i W3D3
• Ansvar för inköp och upphandling i Lupin.
• Bokning av konferenser och resor.
• SINK ansökningar, registrering av timarvoden samt liknande personaladministrativa arbetsuppgifter.
• Granska och i vissa fall upprätta reseräkningar i Primula.
• Delta som sekreterare vid institutionernas styrelsemöten

Kvalifikationer
Du ska ha flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration eller annat yrke som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dokumenterade meriter är viktiga i detta sammanhang.

Du har ett utvecklat sinne för god service och bemötande. Du är stabil och initiativrik, alltid noggrann och ansvarskännande. I tjänsten är du ett ansikte utåt mot viss universitetsförvaltning och leverantörer och vi ställer därför höga krav på din förmåga att möta människor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete vid någon offentlig verksamhet och i någon av de system som vi arbetar i.

Du ska ha gymnasieutbildning eller motsvarande. Du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office. Då Geocentrum II är en internationellt präglad miljö krävs goda kunskaper i engelska.

Tjänsten är en heltidsanställning 100 %.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.