Studentmedarbetare, 2 stycken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Juridiska avdelningen inom Lunds universitets gemensamma förvaltning arbetar med verksamhetsstödjande juridisk rådgivning inom både offentlig rätt och civilrätt. Hantering av disciplinära åtgärder mot studenter och administration av universitetets disciplinnämnd utgör en av avdelningens huvudsakliga uppgifter. 

Antalet disciplinärenden har ökat under ett antal år och avdelningen behöver stöd till den löpande hanteringen av dessa ärenden. Vi söker därför två (2) studentmedarbetare.

Arbetsuppgifterna lämpar sig väl för den som studerar juridik, har ett intresse för förvaltningsrätt och som vill ha praktisk arbetserfarenhet inom juristyrket.

Arbetsuppgifterna är att ge stöd till handläggning av disciplinärenden mot studenter innefattande att;

• hantera kallelser och utskick av handlingar till sammanträden
• göra utskick och expediering av beslut och andra handlingar
• hantera administration kring nämndsammanträden såsom beställning av tolkar, bokning av lokaler, bokning av digitala möten och sammanträdestider
• ta emot inkommande ärenden
• hantera löpande diarieföring av ärenden
• hantera utlämnande av allmänna handlingar
• efter vägledning av ansvarig jurist, hantera kommunikation och andra utredningsåtgärder i förhållande till studenter och lärare

Arbetstiden motsvarar 20 procent av en heltid och ska som utgångspunkt förläggas till 2 halvdagar per vecka. Hänsyn tas till obligatoriska moment inom ramen för din pågående utbildning. Den närmare förläggningen av arbetstiden bestäms i samråd innan anställningens början så att syftet med anställningen uppnås.

Tillträde sker under vårterminen 2022. Anställningen sträcker sig till vårterminens slut, den 5 juni 2022, med eventuell möjlighet till fortsättning under höstterminen 2022.

Vi söker dig som:
• bedriver heltidsstudier inom Juristprogrammet vid Lunds universitet
• har fullgjort godkända studier inom Juristprogrammet motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• har fullgjort godkända studier i förvaltningsrätt och förvaltningsprocessrätt inom Juristprogrammet
• inte har påbörjat en forskarutbildning
• har goda kunskaper i svenska och engelska
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är önskvärt (meriterande) om du också har:
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, tex som studentmedarbetare, amanuens eller liknande
• erfarenhet av ärendehantering i W3D3 eller annat motsvarande ärendehanteringssystem
• erfarenhet från självständigt arbete med handläggning av ärenden eller annan administration

Som person är du strukturerad, självgående, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och flexibel, samt har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Till din ansökan vill vi ha ett personligt brev och intyg eller andra underlag som styrker dina meriter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.