Administrativ samordnare inom forskarutbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli kommer du vara en del av funktionen utbildning. Du kommer att arbeta inom två huvudsakliga områden, vilka är forskarutbildning och fakultetens pedagogiska enhet (PLUS).

Arbetsuppgifterna kommer bla bestå av:

• Protokollförare i fakultetens forskarutbildningsnämnd, vilket innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, skriva protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut
• Administration av fakultetens gemensamma forskarutbildningskurser: (anmälan, registrering, betygsrapportering, ladok, intyg m.m.)
• Administration kring remissvar och utredningar
• Administration av fakultetens pedagogiska enhet (PLUS) och dess kursutbud för högskolepedagogisk utveckling. Vilket innebär bla att ta emot anmälningar, göra deltagarlistor, skicka ut antagningsbesked, hantera frågor inför och under kursens gång samt sammanställning av resultat efter genomgången kurs.
• Fakultetens kontaktperson för frågor om AHU:s (avd för högskolepedagogisk utv) kursutbud, med ansvar för information och samordning av anmälningar till kurserna.
• Administration av fakultetens kursplaner för utbildning på forskarnivå.
• Arkivering och diarieföring relaterade till ovanstående arbetsuppgifter.
• Vara behjälplig med övriga administrativa göromål såsom lokalbokning, fikabeställning mm.
• Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är serviceinriktad och har en positiv framtoning och självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Hos oss är arbetstempot stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor.

Krav

• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet – och högskolesektorn
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av forskarutbildningsadministration.
• Erfarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.