Utbildningsadminstratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet,Humaniora och teologi,Institutionen för kulturvetenskaper
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Institution för kulturvetenskaper söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning. Omfattningen av tjänsten är 60%.
Utbildningsadministratör är en mycket viktig länk i vår organisation och innehåller ett brett fält med arbetsuppgifter.
Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system som Ladok, TimeEdit, Canvas, NyA, Lupin, Primula, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet. Fler administrativa system kan tillkomma.
Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
- Ladokadministration för grundutbildningen
- administration kring tentamina
- inköpare vid institutionen
- fakturahantering
- beställa resor, hotell m.m. till personal och gäster
- beställning av fika eller catering till arrangemang
- arkivering av grundutbildningshandlingar även digitalt i mellanarkivet
- lokalbokning
- registrera reseräkningar/utlägg till lärare, forskare m.fl.
- Canvasadministration
- administrativt stöd till lärare och studenter
Annat administrativt arbete kan förekomma
Kravprofil
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Flera års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska.
- Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system
- God datorvana
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara utåtriktad, serviceinriktad, noggrann, stresstålig, flexibel, ha god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga med såväl studenter som lärare, forskare och övrig administrativ personal.
- Tjänsten ställer krav på att du självständigt kan strukturera och planera ditt arbete.
Anställningsform: tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | Snarast eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 60% |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2022/1260 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-04-11 |
| Sista ansökningsdag | 2022-04-25 |