Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Utbildningsenheten är en nybildad enhet vid Medicinska fakultetens kansli som samlar fakultetens utbildningsadministration. Enheten består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester, ett flextidsavtal och en förmånlig tjänstepension. På utbildningsenheten får du många kollegor att samarbeta med, bland annat i olika projekt då vår verksamhet kontinuerligt förändras beroende på initiativ och uppdrag i organisationen.  

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar för i ett nära samarbete.
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter.

I den här tjänsten arbetar du som nämndsekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut m.m. Du har löpande kommunikation med programledningen. Du arbetar i system såsom Ladok, vilket är universitetets studieregister. I systemet Lubas arbetar du med utbildnings- och kursplaner och koordinering av dessa, du arbetar även i W3D3 med diarieföring.
Du lägger även in studentarvoden i systemet Primula för de som varit ledamöter i programmens nämnder och kommittéer. Detta är några av flera arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Du är en central punkt i nämndadministrationen och det krävs att du har inblick över vad som pågår i nämnden.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
• Detaljmedveten och välstrukturerad
• Förmåga att se större sammanhang och ha ett positivt lösningsfokuserat tankesätt

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
• Kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i Ladok
• Kunskap om högskolans regelverk
• Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3, Primula och NyA
• Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
• Erfarenhet av systemet Lubas där du gör utbildnings- och kursplaner
• Erfarenhet av att publicera information på webb-sidor
  
  

  Övrigt
  Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med önskat tillträdesdatum den 1 augusti. Provanställningen kan komma att tillämpas.