Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på avancerad nivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer masterprogrammens struktur och upplägg. I arbetsuppgifterna ingår studentadministration i vid mening, som hantering av studentärenden i Ladok, kursutvärderingar, studentarrangemang, stöd till lärare, meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning, studievägledning samt praktiskt kommunikationsarbete via bland annat webbsidan.

Arbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom Graduate School.

Kvalifikationer
Du har:

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
• Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, NyA, Drupal, Ubas/Lubas, , Ungapped, Sunet Survey och Canvas.
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter.
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet liksom kännedom om andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.
• Erfarenhet av studievägledning inom de samhällsvetenskapliga ämnena.

Meriterande:

• Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.