Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för strategisk kommunikation erbjuder utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom ramen för tre eftersökta utbildningsprogram. I dagsläget har institutionen knappt 25 anställda och utbildar cirka 330 studenter på helårsbasis.

För mer information, se http://www.isk.lu.se

Institutionen söker nu en utbildningskoordinator på heltid för anställning tillsvidare.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator kommer du att handlägga ärenden som rör utbildningen på avancerad nivå, administrera institutionens utbildningsprogram och kurser samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter. I uppgifterna ingår också att stödja studierektor och programledning med information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistå med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Du arbetar även med studenter med behov av särskilt stöd. Uppdatering av utbildningsrelaterad information på webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

• Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet
• Administration av studentärenden
• Studievägledning för studenter
• Försäkringsärenden
• Arbete i systemen LADOK, NyA, LUBAS och Canvas
• Behörighetsgranskningar och studieuppföljning
• Handlägga studentärenden och beslut med programansvarig
• Genomföra digitala kursutvärderingar
• Diarieföring och arkivering
• Protokollföring
• Administrativt stöd till programledning och institutionsledning
• Administration av kurs- och programhemsidor

Kvalifikationer

Krav för anställningen:

• Minst kandidatexamen inom samhällsvetenskap eller närliggande ämne.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• Mycket god datorvana.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn.
• Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS.
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter.
• Erfarenhet av kontakter med andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.
• Erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Samtidigt ställer arbetet höga krav på att du kan arbeta och fatta snabba beslut självständigt. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta ett utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Institutionen för strategisk kommunikation är en internationell miljö med ett internationellt mastersprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Övrigt

Anställningens omfattning är 100 % av heltid och anställningen gäller tills vidare med tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader tillämpas. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.