Utbildningsadministratör, vikariat 40% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör för ett vikariat med omfattningen 40%. Tillträde 15 augusti eller enligt överenskommelse. Anställningen varar från 15 augusti 2022, till och med 31 januari 2023. 

Arbetsuppgifter
I arbetet som utbildningsadministratör ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med programantagning, kurser och examination. I arbetet ingår även att vara katalogadministratör i Lucat.

Arbetet innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som Canvas, Zoom, Primula, W3D3, NyA, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• administration kring tentamina, inklusive digital examination (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• att vara sekreterare
• arkivering
• hantering av intermittenta anställningar.

Arbetsuppgifterna som katalogadministratör innebär att efter underlag från personalansvariga etablera personal i Lucat och/eller uppdatera befintliga personalkonton.

Kvalifikationer
• Krav:
• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet
• erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• erfarenhet av arbete med Lucat, Ladok, Canvas, NyA, Ubas, Lubas, Primula, W3D3 och andra av universitetets administrativa system
• erfarenhet av digital tentamen t ex via Zoom.

Eftersom anställningen är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad. Vi uppskattar god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Ladok3, Zoom och Lucat.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.