Projektassistent - akademisk konferens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi. Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom organisation, marknadsföring, strategi & forskningspolitik, redovisning & finansiering och entreprenörskap.

Företagsekonomiska institutionen står sommaren 2023 som värd för en årlig konferens i consumer culture theory med ungefär 300 deltagare. Vi söker nu en projektassistent som ska assistera projektledaren i arbetet med att förbereda konferensen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I arbetet skall du vid sidan av konferensorganisatören, leda produktions- och koordinationsaspekterna av en stor internationell konferens i juli 2023 som förväntas ha ca 300 deltagare. Den årliga konferensen CCTC (Consumer Culture Theory Conference) äger rum vartannat år i USA och vartannat år i Europa och riktar sig till internationella marknadsföringsforskare med ett starkt omvärlds-, konsumtions-, marknadsaktörs- och samhällsfokus. CCT är ett globalt nätverk av inter- och tvärdisciplinära marknadsföringsforskare med en specifik samhällsorienterad inriktning. I Lund önskar vi också att öppna upp för ett trettiotal regionala näringslivsaktörer, journalister och beslutsfattare som intresserar sig för framtiden i förhållande till ändrade konsumtionsvanor och konsumentkrav drivna av stora världsfrågor som digitalisering, ökade politiska, kulturella, sociala och religiösa spänningar globalt, FNs hållbarhetsmål etc. Konferensen i Lund förväntas inte bara leda till viktiga forskningssamarbeten, disseminering av forskningsresultat till andra forskare och andra aktörer, utan också till att sätta Lunds Universitet, Ekonomihögskolan och Lund på kartan inom dessa viktiga forskningsfrågor. Konferenskoordineringen kräver således högkvalificerat konceptuellt, materiellt, teknologiskt, ledarskapligt, och administrativt arbete, samt aktivt kontaktskapande och underhållande av kontakter på flera institutionella nivåer.

Arbetet består i att bistå konferensorganisatören (som är huvudprojektledare) i att förbereda och genomföra konferensen. Rent praktiskt kommer arbetet vara väldigt brett på olika nivåer: huvudansvar för att etablera konferensen i konferensportalen Easychair och alla funktioner och kontakter däri, skapandet och uppdaterandet av konferenswebsida och dess konceptuella och praktiska (informations-)innehåll, marknadsföring av konferensen på sociala medier etc, kontakt med track-chairs, reviewers och deltagare, skriva bekräftelser till visumsökande, akademiskt skrivande och strukturellt skapande av program och annan viktig information, skapa förutsättningar för special events och andra händelser, rekrytera och ta ansvar för flera location-assistenter.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:
Sökande måste ha medverkat i att anordna och ha bidragit till internationella akademiska konferenser eller workshops.

Sökande måste ha en konceptuell förståelse för och akademisk inblick i CCT-fältet.

Sökande måste ha utmärkta kunskaper i svenska och engelska.

Sökande måste ha erfarenhet av budgetarbete, ekonomiskt ansvar och tidsplanering för projekt.

Sökande ska vara en ansvarsfull och noggrann person som kan arbeta både självständigt och i grupp.

Sökande ska visa drivkraft, vara extrovert, innovativ, flexibel, energisk och uthållig och ha förmåga att samarbeta.

Meriterande för anställningen är:
Sökande har en etablerad, bred kontaktyta inom CCT-nätverket.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning på 20 % under elva månader

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.