Ekonomiadminstratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Ekonomi
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Avdelningen Redovisning och reskontra består av två grupper Fakturahantering- och utbetalningar och Inbetalningar- och redovisning med ca 10 medarbetare i varje grupp. Vi har en del projekt som ska genomföras på avdelningen det kommande året och söker en ekonomiadministratör som ska stötta avdelningen i det löpande arbetet för att frigöra tid för projektarbete för ordinarie medarbetare.
Gruppen Fakturahantering- och utbetalningar arbetar i huvudsak med: drift och administration av universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem kallat Lupin, ca 6000 användare med genomströmning av ca 200 000 fakturor årligen. I detta arbete förekommer en stor del support, i huvudsak till användare i organisationen men också kontakt med leverantörer. Gruppen utför också underhåll av leverantörsreskontran, betal- och återredovisningsfiler till och från banken, anläggningsredovisning, stipendieutbetalningar samt utbetalningar till personer som saknar svenskt personnummer, administrerar ICA kort, förmedlar Eurocard, intrastat- och SCB-statistik samt löpande avstämningar och kvalitetskontroller av bl a stora betalningar och tillämpning av bokföringsregler och riktlinjer.
Gruppen Inbetalningar- och redovisning arbetar med: tillämpning av bokföringsregler, hantering av modellen för indirekta kostnader, momsregler och skatteredovisning, bokföring och kvalitetskontroll av periodiseringar och resultatavräkning, finansiella rapporter till årsredovisningen och att kvalitetssäkra bokföringen. På inkomstsidan arbetar gruppen med inbetalningar, vidareförmedlingar/återbetalningar av bidrag, kundregister, krav och inkasso, statsbudgetmedel, EU-medel, studieavgifter och kortinlösen. Gruppen arbetar också med en del lönerelaterade arbetsuppgifter som t ex löner i retur och lönekrav.
Arbetsuppgifter
- Hantera universitetets olika inbetalningar som kommer från utlandet, bankgiro, kort och via swish
- Upplägg av nya kunder i kundreskontra och viss fakturering
- Kontroll av kundfakturor innan de skickas iväg
- Vidareförmedling och återbetalning av bidrag
- Kvalitetssäkra bokföring
- Lönekrav
- I övrigt delta i avdelningens arbetsuppgifter
Krav för anställningen
- Ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå samt några års erfarenhet av arbete med ekonomi- och redovisningsfrågor
- Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi i stor statlig verksamhet på central nivå
- Erfarenhet av att ge service och rådgivning inom ekonomiområdet
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Raindance
- God datorvana och goda kunskaper i excel
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
- God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska
- Samarbetsförmåga
Övrigt
Anställningen avser tiden 2022-09-01--2023-08-31
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-09-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2022/2142 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-06-07 |
| Sista ansökningsdag | 2022-06-21 |