Receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning? 


MAX IV söker en receptionist som vill vara "ansiktet utåt" och ge snabb service med hög kvalitet till våra användare, gäster och medarbetare. 


Dina arbetsuppgifter kommer att vara 

• Hantering och utfärdande av accesskort för anställda och besökare, samt ansvara för att de har giltig behörighet för att få tillgång till vår anläggning 
• Förbereda inför ankomsten av nyanställda i diverse administrativa system 
• Stödja vår mötes/cateringservice 
• Skriva och publicera information på intranätet 
• Bistå besökare och medarbetare med diverse serviceärenden 
• Resebokningar 


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer

• Erfarenhet av receptionsarbete i en internationell miljö. 
• Mycket god vana av att arbeta i flertalet administrativa system. 
• Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. 


Nedan ses som meriter 

• Erfarenhet av att jobba i Salto/RCO passersystem 
• Erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem 


Som person är du en positiv och flexibel lagspelare. Du ser utmaningen i att ta dig an nya 
arbetsuppgifter och har fokus på att leverera lösningar och resultat. Du tycker om och klarar av att arbeta i en komplex arbetsmiljö, med stundtals hög arbetsbelastning, som kräver snabba egna beslut. 

För närvarande är receptionen bemannad dagtid på vardagar. I framtiden kan tjänsten komma att innebära schemalagt arbete på kvällstid.

Vi ställer höga krav på personlig lämplighet och vi använder arbetspsykologiska tester i vår rekrytering. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 
Denna tjänst är ett vikariat med start 2022-09-01 t o m 2022-12-31. Urval kommer att ske löpande.   


Vad vi erbjuder 

När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi 
synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund baland mellan arbete och privatliv. 

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad! 

För mer information: 
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss 
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/