Vikariat laboratorieingenjör med inköpsfokus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplats
Vi söker dig som vill bli en del av vår relativt nystartade inköpsgrupp på
Kemiska institutionens administrativa enhet.
Gruppen om fyra personer startade sin verksamhet hösten 2020. Vi köper in allt från avancerad utrustning till kemikalier och förbrukningsmaterial.
Du har laborativ erfarenhet inom naturvetenskap och som även har kunskap om inköp i statlig sektor. Arbetsuppgifterna innebär att självständigt ge service inom inköpsområdet till forskning och utbildning inom Kemiska institutionen samt att aktivt bidra till att arbetsrutiner och arbetet i teamet utvecklas. Arbetsuppgifterna innehåller ansvar för processen från lagd order till inleverans, upphandlingar och fakturahantering.

Arbetsuppgifter

• Inköp av kemikalier och förbrukningsmaterial till kemiska institutionen enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Direkt upphandling och förenklad upphandling av utrustning.
• Uppföljning av lagda beställningar.
• Godsmottagning inklusive leveranskvittens och registrering av kemikalier i databas (KLARA).
• Utleverans till beställarna.
• Fakturahantering.
• Bistå avdelningarna med hjälp och råd avseende inköp.
• Utveckling av arbetsrutiner och administrativa processer.

Krav

• Kunskap om kemikaliehantering.
• Eftergymnasial utbildning inom ett naturvetenskapligt ämne motsvarande kompetens.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• God kompetens avseende inköp.
• Erfarenhet av olika affärssystem. Vi använder främst Proceedo som administrativt system.
• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling.
• Kunskap och erfarenhet av upphandlingar.

Som person är du mycket noggrann, analytisk och serviceinriktad.

Du behöver vara strukturerad i ditt sätt att arbeta och ha förmågan att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv.

Att kunna arbeta självständigt är nödvändigt, men som en del av en liten arbetsgrupp är det viktigt att kunna samarbeta och bidra till en bra gruppgemenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka inköpstruppen vid administrativa enheten.

Villkor
Vikariat tom 2023-05-31, med anställningsomfattning 100%.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).