Bostadssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

LU Bostäders uppdrag är att tillhandahålla boenden för internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet. Vi är en del av sektionen LU Service som tillhandahåller vaktmästeri-, lokalvårds-, konferens- och trycktjänster samt en profilbutik.

På LU Bostäder är vi 15 medarbetare, varav tio som jobbar administrativt och fem som jobbar inom facility management. Vi har ett litet kontor och reception på Sparta där LU Guest House är beläget som ingår i vår verksamhet.

Vi arbetar ständigt med förbättringar i arbetsmiljö och för att ge oss möjlighet till effektivare arbete. Du kommer under första året vara med i implementering av ett nytt systemstöd som ska ersätta de flesta eller alla nuvarande system. Vår viktigaste mätpunkt är vår årliga kundundersökning som vi gör tillsammans med vår branschorganisation, Studentbostadsföretagen. Genom den får vi kvitto på våra insatser men också kundernas önskemål om fortsatt utveckling.

Gå gärna in på vår hemsida www.luaccommodation.lu.se och läs mer om vår verksamhet och gör en bostadsansökan.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som bostadssamordnare arbetar du huvudsakligen med hyresadministration och besiktningar samt ger service till våra hyresgäster vid in- och utflyttning. Du kommer att utföra alla arbetsuppgifter i processen för att tillhandahålla bostäder åt internationella gästforskare vid Lunds universitet.  I hyresadministrationen ingår att administrera och samordna hela bostadsprocessen. Det handlar exempelvis om samordning av städning, besiktning av bostäder, betalning, bokning, samt hanteringen vid överlämning av nycklar. Det finns idag redan en bostadsamordnare som jobbar med gästforskarbostäder som du blir närmaste kollega med.  Du kommer att ha flera kontaktytor bland annat gentemot vaktmästeri, städbolag och bokare från universitetets verksamheter. Tjänsten innebär att ge god service och dagligen bemöta människor från många olika kulturer och med varierande bakgrund.

Kvalifikationer
Du ska ha:

• dokumenterad erfarenhet av fastighetsförvaltning
• dokumenterad erfarenhet av hyresgästservice
• mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:
Vi ser det som meriterande för anställningen om du har:

• goda kunskaper i Excel
• Kinetics fastighetssystem
• erfarenhet av att arbeta med Microsoft Access eller andra databaser
• Att du behärskar svenska i tal och skrift
• B-körkort

Övrigt
Intervjuer kommer genomföras på LU Bostäders kontor på Tunavägen 20 i Lund löpande och i anslutning till att tiden för ansökan går ut i sommar. Intervjun kommer genomföras med avdelningschef och minst en medarbetare på avdelningen.

Provanställning kan komma att tillämpas.