HR Controller (utdata) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ett mediokert stenkast från det vackra Universitetshuset i Lundagård har sektionen HR sin arbetsplats i nyrenoverade lokaler (Byrålogen). Sektionen HR består av 47 medarbetare vars huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Avdelningen HR Systemstöd & Kompetensutveckling är en av tre avdelningar som utgör sektionen HR och har som ett av flera uppdrag att förvalta och driva förbättringsarbetet av universitetets gemensamma systemstöd inom HR-området. Inom ramen för detta ansvar gör vi nu en satsning på området utdata då efterfrågan på HR-relaterade rapporter, statistikunderlag, utredningar och uppföljningar kontinuerligt ökar. Vi behöver utveckla våra processer, system och även oss själva för att kunna leverera ett effektivare och mer utvecklat beslutsstöd baserat på HR-data. Vi ser denna rekrytering som en viktig del i detta arbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som HR Controller kommer du ha förmånen att i huvudsak jobba med arbetsuppgifter inom området utdata (rapport, statistik och analys) tillsammans med väldigt duktiga och samarbetsinriktade kollegor på sektionen HR.

Vad som är unikt med denna roll är att du från första anställningsdagen kommer att få förmånen att delta i ett projekt som syftar till att effektivisera våra processer och systemnyttjande för att förbättra våra leveranser av utdata (HR-rapporter/HR-statistik). Detta projekt kommer att påbörjas under hösten 2022. Våra främsta målgrupper i detta arbete är externa parter (andra myndigheter) såväl som interna parter (ledningsgrupper, projektgrupper och HR-funktioner vid Lunds universitet). Projektet kommer även innebära arbete med frågor kring system/plattformar/analysverktyg (HRIS) och en möjlighet att få vara med och påverka viktiga vägval i dessa frågor. Vi ser projektet som en start på en ny och spännande resa mot ett mer utvecklat och modernt sätt att arbeta med HR-data som beslutsstöd vid Lunds universitet.  

Utöver deltagandet i detta projekt kommer du tillsammans med vår HR-analytiker arbeta med framtagande, sammanställning, analys och presentation av rapporter/statistik inom HR-området. Ofta sker detta arbete i nära dialog med beställaren av informationen. Exempel på HR-områden där statistisk/rapporter kan komma att hanteras inom ramen för denna roll är:

• Lönekartläggning
• Lönerevision
• Befattningar/Roller
• Sjukfrånvaro
• Arbetsmiljö
• Årsredovisning
• Personalomsättning
• Arbetstid
• Allmän handling
• Andra relevanta nyckeltal inom HR-området

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk, lösningsorienterad och samarbetsinriktad med en god förmåga att kommunicera både i tal och skrift. Vidare ska du ha god erfarenhet av arbete med system/program inom området dataanalys. För mer information om formella krav för denna roll vänligen se Kvalifikationer.  

Denna nya roll är som klippt och skuren för dig som vill vara med och utveckla vårt arbete inom området utdata och som tilltalas av att få vara en del av en större helhet där vi tillsammans bidrar till att Lunds universitet kan leva upp till sin vision att vara ett universitet i världsklass som förstår, förklarar och förbättrar vår värld och människors villkor.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• relevant akademisk utbildning exempelvis som personalvetare, systemutvecklare, statistiker eller ekonom
• god systemvana med erfarenhet av att plocka ut, sammanställa, analysera och presentera data/nyckeltal på ett ändamålsenligt och verksamhetsanpassat sätt
• synnerligen god erfarenhet av arbete i Excel samt erfarenhet av andra analysverktyg (t.ex Hypergene, Diver, Qlikview/Qlik Sense, Tableau)
• mycket god förmåga att kunna kombinera arbete i grupp med självständigt arbete med fokus på att hitta smarta lösningar i en proaktiv och positiv anda
• mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• tidigare arbetserfarenhet från offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete inom HR-området
• goda kunskaper inom området dataskydd och informationssäkerhet

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse.

Sektionen HR är ett kompetent, drivet och synnerligen trevligt gäng som verkligen ser fram emot att få en kollega till denna nya och viktiga roll.

Initialt kommer intervjuer att genomföras digitalt (teams) för att i slutrundan ske i våra fina lokaler på Byrålogen i anslutning till Lundagård.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Du är varmt välkommen med din ansökan!