HR-administratör med inriktning mot lön vid LTH:s kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

LTH:s personalavdelning har 18 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Som HR-administratör tillhör du avdelningen, som är placerad vid fakultetens kansli. Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. 

Som personaladministratör med inriktning mot löneadministration kommer du att ingå i en grupp som tillsammans arbetar med olika arbetsuppgifter inom HR-administration. Vi erbjuder en roll där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter kommer att fokusera på:

• Löneadministration, där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt.
• Granskning och registrering av underlag inom lönehantering. Det innebär till exempel att bevaka sjukskrivningar, granska ledigheter samt annan registrering i lönesystemet.
• Rådgivning och stöd i frågor kopplade till behörigheter, organisationsförändringar i Primula.
• Stöd vid felsökning och ärendesökning i lönesystemet vid tex anställningsärenden.
• Rådgivning vid korrigering av löneärenden i lönesystemet Primula, samt vidareslussning av frågor till rätt sakkunnig.
• Intern kommunikation inom fokusområdet såsom administration och uppdatering av de löneadministrativa sidorna på LTH:s intranät och sammanställning av nyhetsbrev inom lönefrågor.

Du har ett nära samarbete med och ger information till verksamheten om lönehantering, du för vidare viktig information via lämpliga kanaler ut i verksamheten samt håller i presentationer om lönefrågor för andra administratörer vid LTH.

Du kommer också fungera som en brygga mellan LTH, Lunds universitets centrala HR-avdelning och SSC (Statens servicecenter) inom området löneadministration, kommer vara kontaktperson på fakulteten för lönesystemet Primula/SSC samt fungera som LTH:s interna support för frågor inom området löneadministration samt lönesystem. Du kommer vara en nyckelspelare i arbetet att tillsammans med kollegor i organisationen hitta lösningar kopplat till lönesystemet, anställningar och våra lokala kollektivavtal. Arbetet sker i nära samarbete med personalsamordnare och personaladministratörer inom avdelningen och vid LTH:s institutioner.

Utöver att arbeta med löneadministration kommer även andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration förekomma. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Relevant utbildning inom löneadministration eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
• Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
• Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt och kollektivavtal kopplat till lön.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som löneadministrativa system, personalsystem, office-paketet m.fl.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service. Du trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet i förhållande till organisationen och våra digitala system.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att arbeta i Excel.
• Erfarenhet av att ta ut lönestatistik, sjukfrånvarostatistik och personalredovisningar.
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor.
• Erfarenhet av att arbeta i det löneadministrativa systemet Primula och gentemot SSC som hanterar Lunds universitets löner.
• Erfarenhet av och god förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler.
• Erfarenhet av att tolka kollektivavtal kring semesterledigheter, tjänstledigheter osv.
• God förmåga att producera och publicera kortare texter till webbsidor och nyhetsbrev.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att anställas med titeln personaladministratör.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!