Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Student och utbildning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare på antagningsavdelningen Lunds universitet kommer dina arbetsuppgifter bestå av

  • Handläggning av anmälningar till fristående kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Handläggningen sker till största delen i det nationella antagningssystemet NyA, men viss administration utförs även i Ladok.
  • Service och information till studenter via e-post, telefon och besök.
  • Service till institutionspersonal i frågor som rör anmälan och antagning.
  • Hög grad av studentkontakt.

Kvalifikationer

  • Högskoleexamen.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska.
  • Grundläggande kunskap om förvaltningslagen
  • Erfarenhet av handläggning vid statlig myndighet

Vi söker dig som är noggrann med ett positivt synsätt. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt förhållningssätt och se flera perspektiv.  Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Du har god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har en mycket god servicekänsla. P g a arbetets art med bitvis höga arbetstoppar krävs det också en hög stresstålighet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

  • God kunskap om och erfarenhet av att arbeta i högskolesektorn. Gärna erfarenhet av tidigare arbete med antagning till högskoleutbildning, men även annat myndighetsarbete kan vara meriterande
  • God kännedom om Lunds universitet.
  • Vana vid studentkontakt samt erfarenhet av administration kring studentuppgifter

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100 procent med
tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2022/3287
Kontakt
  • Catharina Greiff, avdelningschef, +46462223888,catharina.greiff@stu.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2229364
  • SEKO: Seko Civil, 046-2229366
Publicerat 2022-10-13
Sista ansökningsdag 2022-10-27

Tillbaka till lediga jobb