Erfaren enhetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionskansliet har till uppgift att leda och stödja arbetet vid sektionen. Forskningsservice är en avdelning med specialister inom extern forskningsfinansiering, forskarutbildning, system för forskningsinformation samt strategiskt och administrativt stöd till forskning. Vår primära målgrupp är universitetets forskare och administratörer, universitetsledningen och ledningen på fakulteter och institutioner.

En av våra medarbetare går nu vidare till nya arbetsuppgifter och vi söker därför en erfaren administratör till Sektionskansliet och Forskningsservice. Du kommer att ha din arbetsplats på vårt kontor på The Spark, Medicon Village, i Lund.

Som enhetsadministratör blir din huvudsakliga uppgift att ge administrativt stöd till sektionskansliet och Forskningsservice.

Beskrivning av arbetsuppgifter

• Personaladministrativa arbetsuppgifter som lönekonteringar, granska reseräkningar, administration av Lucat, vara behjälplig vid rekrytering av personal.
• Hantering av ledigheter, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc.
• Ge support till medarbetarna kring anställningsfrågor, t ex friskvård, semester, tjänstledigheter samt VAB.
• Vara behjälplig med administrationen av avdelningens diarieföring av ärenden och arkivering.
• Ekonomiadministration med tyngdpunkt på fakturahantering och ge stöd till medarbetarna vid inköp av varor och tjänster. Vara behjälplig vid upphandlingar.
• Övrigt löpande administrativt arbete som t ex posthantering, lokalbokning, mötesbokningar, övrigt kontorsarbete.

Kravprofil

• Lägst gymnasieutbildning och gedigen praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper och färdighet inom personaladministration, diarieföring, arkivering och rekryteringsarbete
• God färdighet i att hantera personaladministrativa system och ekonomisystem.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande

• Arbetserfarenhet från myndighet eller större offentlig organisation.
• Erfarenhet av och kunskap om de administrativa system som Lunds universitet använder är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med inköp och upphandling i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande.

Rollen som administratör är en nyckelfunktion och kräver att du har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en hög social kompetens och lätt kunna anpassa dig till olika miljöer och kulturer. Periodvis kommer det att vara många arbetsuppgifter på gång samtidigt du behöver därför ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna prioritera samt vara noggrann och stresstålig. Vi tror också att du är flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad. Stort avseende fästs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Övrigt

Provanställning kan bli aktuellt.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.