Amanuens vid avdelningen för kommunikation och samverkan, LTH:s Kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Avdelningen för kommunikation och samverkan ingår i LTH:s kansli. På avdelningen arbetar vi med bland annat med att rekrytera rätt studenter till rätt utbildningsprogram. För den som är intresserad av att söka till universitet/högskola är möjligheten att möta eller få kontakt en nuvarande student en viktig del i valet av utbildning och lärosäte. Därför erbjuder vi gymnasieelever att besöka LTH under en dag, alternativt ha kontakt med en student via exempelvis digitala kanaler.

Avdelningen Kommunikation och samverkan söker nu en amanuens som kan ansvara för att koordinera dessa besök. I rollen som koordinator kommer du att samarbeta med studentsamordnaren för rekryteringsevent.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss.  

Med en anställning som amanuens kan du som student förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet. Vi erbjuder ett flexibelt jobb där du arbetar på plats i samband med avstämningar och möten, resterande arbete kan utföras på distans.

Arbetsuppgifter

I första hand kommer du att arbeta med koordinering av besökare som vill skugga en student på ett av LTH:s utbildningsprogram. Vilket innebär följande arbetsuppgifter:

• kontakt med studenter som vill ta emot besökare
• kontakt med presumtiva studenter
• besvara frågor som ställs via mejl och Instagram
• koordinera skuggningar/besök

Behörighet

Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten (eller närliggande ämne för de gemensamma institutionerna). Examen får ej vara uttagen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• goda kunskaper om LTH:s utbildningsutbud och vill ge presumtiva studenter en bra upplevelse av hur det är att studera här
• god fingertoppskänsla och kan prioritera vad som är rätt att kommunicera i olika lägen
• merparten av arbetet sker via mejl så du behöver ha tillgång till dator.

Meriterande för anställningen är:

• att du är eller har varit aktiv vid en studentförening och har ett stort kontaktnät med studenter på LTH
• tidigare erfarenhet av att ha arbetat som studentambassadör, SI-mentor eller liknande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till din förmåga att skapa och underhålla kontakter med många olika personer. Flexibilitet och förmåga att driva projektet självständigt är något vi värdesätter inom avdelningen Kommunikation och samverkan.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad och avser omfattning 20%. Perioden för anställningen är snarast fram till och med 2023-05-31.
Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!