Fakultetskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen
Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 17 medarbetare och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kanslistaben är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som fakultetskoordinator kommer du att arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Tillsammans med kollegor vid kansliet arbetar du med verksamhetsstöd till fakultetens ledning och institutioner. I din roll ingår särskilt att leverera administrativt stöd till fakultetens vicedekan med ansvar för forskning och forskarutbildning och vicedekanen för samverkan och innovation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Administrativt stöd med koppling till forsknings- och forskarutbildningsfrågor.
• Sammankallande och sekreterare i fakultetens forskningsråd och samverkansråd.
• Informationsspridning och administrativt stöd vid forskningsutlysningar.
• Vid behov kan andra arbetsuppgifter inom fakultetskansliets verksamhet förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställning:

• Kandidatexamen.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från universitet och/eller högskola.
• Aktuell erfarenhet av arbete med administrativt stöd mot forsknings- och forskarutbildningsfrågor.
• Erfarenhet av att ansvara för kallelser och protokoll, diarieföring och informationsspridning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande för anställning:

• Erfarenhet av liknande arbete inom Lunds universitet

Att arbeta som fakultetskoordinator innebär att du behöver vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad med förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Vårt arbetssätt kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och samarbete. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom kanslistaben samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen tillsvidare med omfattningen 100 % med tillträde 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.