Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Driftsenhet LUX är en avdelning till Driftsenhet HT som är en av Humanistiska och teologiska fakulteternas infrastrukturenheter. Driftsenhet HT erbjuder en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till att serva verksamheterna i husen på bästa sätt. Enheten består av två avdelningar varav Driftsenhet LUX är den ena. Driftsenhet LUX ansvarar för de gemensamma lokalerna och den gemensamma servicen på LUX och är en liten avdelning med 7 medarbetare där vaktmästeriet, receptionen, schemaläggningen samt tentamenssamordning på LUX ingår. Som administrativ assistent kommer du att serva vaktmästeriet, ha receptionspass och vara behjälplig med tentamenssamordningen.

För mer information om LUX, se https://www.ht.lu.se/om-fakulteterna/vara-hus/lux/

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att ha huvudansvaret för posthanteringen på LUX och vara behjälplig vid tentamenssamordningen på LUX. I dina arbetsuppgifter kommer det även att ingå att hålla ordning i huset och de gemensamma lokalerna och att arbeta pass i receptionen.  Du kommer också att vid behov vakta på salstentamina. Du kan också tillfälligt få tjänstgöra i receptionen på SOL då receptionerna på LUX och SOL fungerar också som varandras back-up.

Arbetstiden är enbart delvis flexibel eftersom posthanteringen sker på bestämda tider och det ingår även fasta arbetspass i receptionen och i samband med arbetet med tentamina.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Gymnasial eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande
• Erfarenhet av studentkontakter
• God datorvana och hanterar Microsoft Office och epostprogram.
• Att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift obehindrat
• Att du är självgående, flexibel och har en stark servicekänsla
• Att du har lätt för att samarbeta

Meriterande för anställningen är:

• Kännedom om tentamensvaktning eller tentamenshantering
• Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Humanistiska- och teologiska fakulteterna i synnerhet

Övrigt

Anställningen är tills vidare med omfattningen 60 procent med tillträde den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler på LUX under december månad.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.