Expert inom området flyttkoordinering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens kansli stöttar verksamheten inom flera olika områden, bland annat inom frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Som expert inom området flyttkoordinering ingår du i fakultetskansliets expertgrupp, som ansvarar för olika projekt eller fokusområden vid fakulteten. I gruppen arbetar idag tre personer med uppgifter som lokalplanering och lokalsamordning, samt arkivering.

Vi söker nu en erfaren och självgående expert som ska koordinera flytt av verksamheter i samband med att fakulteten uppför en ny byggnad, Forum Medicum.

På Medicinska fakultetskansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Inom expertgruppen, liksom vid fakultetskansliet, strävar vi efter ett ansvarstagande för fakulteten och universitetet som helhet, liksom för våra särskilda ansvarsområden och arbetsuppgifter. Samverkan med arbetskollegor och kompetensutveckling i vårt dagliga arbete är en viktig förutsättning för en medicinsk fakultet och universitet i världsklass.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Medicinska fakulteten uppför Forum Medicum längs Sölvegatan och byggnaden ska vara klar för inflyttning till sommaren 2023. Byggprojektet innebär också ombyggnationer i anslutande befintliga byggnader på Biomedicinskt centrum, BMC. När projektet slutförs till sommaren 2023 lämnar fakulteten lokaler på Baravägen i Lund, samtidigt som evakuerade verksamheter ska flyttas tillbaka till BMC/Forum Medicum. 

Som expert med huvudsakligt ansvar att koordinera flytt och omflyttning utformar och leder du flyttprocessen i nära samverkan med berörda verksamheter med Forum Medicum-projektet som plattform. God information, kommunikation och delaktighet är mycket viktiga delar i flyttprocessen. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att arrangera informations- och planeringsmöten med stöd av en kommunikationsplan. En annan viktig samarbetspartner i ditt arbete är fakultetens serviceorganisation Med-service.  

Du ansvarar även för att de av fakultetens lokalsamordningsnämnds föreslagna lokalanpassningar genomförs i F- och I-hus. Arbetsuppgiften innebär att företräda fakulteten internt gentemot berörda verksamheter och externt mot LU Byggnad och Akademiska hus.    

Även andra arbetsuppgifter relaterade till koordinering av flyttprocessen kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• En bred förståelse och erfarenhet av Medicinska fakultetens verksamhet 
• En strategisk förståelse och erfarenhet av Medicinska fakultetens lokalförsörjning 
• Erfarenhet av ledning av större projekt i samverkan med Medicinska fakultetens olika delar 
• Att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och processdrivande, med en förmåga att se helheten.  

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av flyttkoordinering av en större verksamhet.

Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning på 20 % och pågår från och med 230101 till och med 230930. Tillträdesdatum 230101 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)