Vik. fakultetskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Här finns drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, främst arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet innebär att tillsammans med fakultetssekreteraren för utbildning på forskarnivå handlägga olika typer av ärenden som rör forskarutbildningen och doktoranderna. Fakultetskoordinatorn har täta kontakter med fakulteternas doktorander. I tjänsten ingår perioder med hög arbetsbelastning

Arbetet som fakultetskoordinator innebär bland annat att:

• delta i arbetet med att anta personer till utbildning på forskarnivå
• handlägga disputationer
• utföra administration rörande doktorandernas anställningar
• informera rörande forskarutbildningen
• sköta varierande administrativa uppgifter rörande forskarutbildningen, inklusive viss sammanträdesadministration

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
• mycket god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska

Meriterande för anställningen är:

• god kännedom om Lunds universitet
• erfarenhet av sammanträdesadministration
• erfarenhet av att arbeta med forskarutbildning
• vana av administrativa system såsom Ladok och Varbi eller motsvarande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara tydlig i din kommunikation, samt ha ett prestigelöst förhållningssätt och en förmåga att skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer. Vidare bör du vara noggrann och strukturerad.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på ett år med omfattningen 50% och tillträde den 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.