Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education -LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov

Lunds universitet är även värd för den nationella infrastrukturen ICOS Sverige. Finansieringen sker av Vetenskapsrådet och av deltagande parter. Värdskapet bedrivs idag på institution inom den naturvetenskapliga verksamheten.

Vi söker nu en ekonom till dessa två enheter.

Arbetsuppgifter:

Arbetet omfattar löpande redovisning, fakturering (internt och externt), rekvisitioner, bevakning av utestående kundfordringar, utbokning av intäkter, olika avstämningar av huvudbok, intrastatregistrering och granskning av leverantörsfakturor. Du ska stödja, informera och samverka med verksamheternas ansvariga och kunna förklara ekonomiska utfall. I arbetsuppgifterna ingår att kunna utföra utredningsarbete på olika nivåer. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt hantera och planera ekonomiarbetet.  

Ekonomistödet för ICOS Sverige innebär att ansvara för att samordna ekonomiarbetet med övriga deltagande parter i samband med budgetarbete och årlig återrapportering till finansiären och andra intressenter. I arbetsuppgifterna ingår även viss löpande redovisning som berör vidareförmedling av bidrag och fakturering till deltagande partners samt att ansvara för bokföring/uppföljning av gemensamt support och koordinationskontor.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

• Ekonomutbildning på kandidatnivå eller motsvarande högskoleutbildning inom redovisning, med minst 3 års erfarenhet.
• Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med löpande redovisning och fakturering (internt och externt).
• Erfarenhet av arbete med projektfinansiering i from av budgetering, uppföljning och redovisning av projekt som är finansierade av externa forskningsfinansiärer.
• God datorvana och goda kunskaper i Excel.
• God pedagogisk och kommunikativ förmåga då du ska kunna förklara ekonomi för icke-ekonomer.
• God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntlig på både svenska och engelska

Det är meriterande om du har kännedom om universitets olika administrativa system, rutiner och regelverk samt erfarenhet från arbete med rådgivning kring forskningsfinansiering till forskare och administratörer.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Du förväntas ha en hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt. God samarbetsförmåga samt att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning. Att kunna se helheter och vara analytisk är viktiga egenskaper liksom att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. 

Hänsyn kommer även att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiska och administrativa arbetet vid avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.