Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid avdelningen för historia på Historiska institutionen. Institutionen har ungefär 90 anställda uppdelade på tre avdelningar: historia, mänskliga rättigheter och CÖS. Ditt arbete kommer framför allt omfatta avdelningen för historia, som är placerad på LUX i centrala Lund med närhet till forskningsbibliotek, IT-support, café, matsal etc. Institutionen har flera välsökta kurser och program på kandidat-, master- och forskarnivå och dessutom ansvar för Nationella forskarskolan i historiska studier.

Vi erbjuder en vital, välkomnande och internationell miljö med hög kvalitet på undervisning, forskning och administration. På institutionen jobbar vi mycket i lag och som utbildningsadministratör kommer du att jobba i ett team med studievägledare, studierektorer och administratörer. Institutionen månar om en god arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa. Vi har återkommande gemensamma personalmöten, gemensamma fikor och årlig psykosocial enkät.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

                                      
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativt arbete och utbildningsadministrativa frågor. I din roll har du löpande ha kontakt med studenter, lärare, forskare och gäster. Du kommer att arbeta med studieadministrativa uppgifter som lokalbokning och schema, antagningsadministration, Ladok för grund- och forskarutbildning, administration kring tentamen, kurs- och utbildningsplaner, kursvärderingar, litteraturlistor och läroplattformen Canvas.

I rollen ingår även andra administrativa uppgifter som arkivering och diarieföring, katalogadministratör i Lucat och ledningsstöd som t ex ansvar för personalvårdande åtgärder och arrangemang vid disputationer och andra högtider samt att vara sekreterare vid möten och i beslutsfattande organ. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Du har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgiften eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig.
• Du har hög administrativ kompetens, god kunskap om administrativa rutiner och regelverk och ett intresse av att långsiktigt utveckla dessa.
• Du har mycket god datorvana samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i (och lära dig nya) administrativa system, såsom Lucat, Ladok, Lubas, LUP, NyA, TimeEdit, Canvas, W3D3, Ouriginal etc.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och
• Du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du är effektiv, noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt.
• Du har lätt för att samarbeta och förmåga att hantera medarbetare med olika bakgrund och

Meriterande för anställningen är:

• Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola.
• Du har erfarenhet av administrativa system, rutiner och regelverk inom universitets- och högskolesektorn.
• Du har erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering enligt gällande regelverk.
• Du har intresse för ämnet historia.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 75 % av heltid med önskat tillträdesdatum 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.