Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LDC

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Kravprofil

Du kommer att arbeta med ekonomiadministration som t ex fakturahantering, reseräkningar, anläggningsregister, debiteringar
Bistå controller i budget- och uppföljningsarbetet
Viss systemadministration gällande tidrapporteringssystem (Qbis) och budgetsystem (Hypergene).

Arbetsuppgifter

  • Löpande redovisning och kontroller
  • Periodiseringar och visst bokslutsarbete
  • Bistår controller i budget- och uppföljningsarbetet
  • Inventering och anläggningsregistrering
  • Intern och extern fakturering baserat på underlag från flera olika försystem
  • Stödja avdelningschefer och andra ansvariga med olika underlag utifrån deras behov
  • Besvarar och åtgärdar ärenden rörande debiteringar och fakturering i ärendehanteringssystem (bl a avseende datorer och telefoni)
  • Registervård i försystem, både löpande och baserat på inkomna ärenden
  • Viss enklare systemadministration och systemkonfiguration i tidrapporteringssystem (Qbis) och budgetsystem (Hypergene)
  • Viss personalhandläggning
  • Visst övrigt administrativt arbete

Kvalifikationer

  • Du har utbildning inom ekonomi och redovisning från universitet eller högskola
  • Du har arbetat som ekonom tidigare
  • Du är van att arbeta med många olika IT-system
  • Du är van att arbeta självständigt och ingå i en platt organisation
  • Du är serviceinriktad, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt
  • Du har goda kunskaper i både svenska och engelska språket, både muntligt och skriftligt

Meriterande för anställningen är

  • Erfarenhet av personaladministration
  • Erfarenhet av systemförvaltning
  • Erfarenhet av processutveckling
  • Erfarenhet av att arbeta vid universitet eller högskola
  • Du har intresse för systemförvaltning och kvalitetsarbete, t ex registervård
  • Du har intresse för verksamhetsutveckling
  • Du har intresse av att arbeta i nära samarbete med IT-verksamheten
  • Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 230201 eller efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2022/4185
Kontakt
  • Birgitta Lastow, +46462223225
  • Annika Brange, +46462221374
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST Alonso Acosta, 046-2221331
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-2229366
Publicerat 2022-12-20
Sista ansökningsdag 2023-01-08

Tillbaka till lediga jobb