Internationell koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Internationella avdelningen arbetar brett med internationalisering i många forum där Ekonomihögskolans utbytesprogram utgör den största delen av verksamheten. Totala antalet utresande studenter är cirka 400 per år till några av våra 130 partneruniversitet. Ekonomihögskolan tar också emot lika många inresande studenter varje år.

Vi söker nu en vikarie för en av våra medarbetare som ska vara tjänstledig.

Arbetsuppgifter

Du kommer att delta i arbetet med administration av studentutbyten på Ekonomihögskolans utbytesprogram. Du arbetar i nära kontakt med medarbetare inom hela universitetet och utgör en av fem medarbetare vid Ekonomihögskolans Internationella avdelning.

Några exempel på vanliga arbetsuppgifter är information till in- och utresande utbytesstudenter, allmän studentservice till utbytesstudenter, kursregistreringar, uppdatering av hemsidor och våra kurssidor i Canvas, hantering av ansökningar i mobilitetssystemet Solemove, statistikuppföljningar, information tillpartneruniversitet, bemanning av studentmottagningen, allmänt administrativt arbete rörande bland annat tillgodoräknanden och intyg.

Övriga arbetsuppgifter är att i samarbete med Ekonomihögskolans medarbetare organisera och genomföra informationsmöten för utresande och inresande utbytesstudenter, ha kontakt med partneruniversitet och övriga institutioner vid Ekonomihögskolan, hantera praktiska detaljer inför och under internationella studenters ankomst.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en kandidatexamen eller motsvarande, företrädesvis inom de ekonomiska ämnesområdena.

Du ska ha mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra huvudsakliga arbetsspråk.

Erfarenhet av arbete med internationella frågor inom högskolesektorn samt erfarenhet av studieadministrationssystem såsom LADOK, Solemove och Canvas är meriterande.

Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakter med studenter och medarbetare och därför måste du ha lätt för att samarbeta och kommunicera samt vara intresserad av människor från olika kulturer.

Du måste vara noggrann samt ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du bör även kunna ta egna initiativ och kunna hantera arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat under tio månader med tillträde 2023-02-01 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.