Internationell koordinator vid Internationella avdelningen, LTH:s kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola, LTH. Varje år tar fakulteten emot ca 400 inkommande utbytesstudenter och ungefär lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen.

Som internationell koordinator kommer du att vara en del av Internationella avdelningen som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare och hanterar studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram. Internationella avdelningen arbetar också med strategiska frågor relaterade till uppdraget såväl inom fakulteten som Lunds universitet. Vi erbjuder dig ett spännande arbete i ett öppet och kreativt arbetsklimat med goda möjligheter till kompetensutveckling.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta i ett team med andra internationella koordinatorer som hanterar in- och utresande utbytesstudenter. Arbetet är varierat och komplext, med flera parallella processer samtidigt, och präglas av säsongsvariationer med tydliga deadlines. Arbetet är också serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen. Inom teamet är samarbete mycket viktigt och det läggs stor vikt vid att stötta och avlasta varandra för att på så sätt kunna bidra till en kreativ och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Planering, uppföljning, koordinering och administration avseende utbytesstudenter
• Samverka med studenter, lärare, programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten
• Information till och kommunikation med studenter samt andra parter, muntligen, skriftligen såväl som digitalt
• Delta i utveckling av verksamheten för att effektivisera och kvalitetssäkra olika processer inom Internationella avdelningen
• Medverka i/ansvara för olika projekt inom och utom Internationella avdelningen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Lägst kandidatexamen
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och i skrift
• Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och med digitala lösningar
• Mycket god förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med kommunikation och information samt god förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt, är pragmatisk och lösningsfokuserad i dina arbetsuppgifter. Du kan kombinera dessa egenskaper med en förståelse för myndighetsutövning och vikten av att följa regelverk. Vidare har du god förmåga att balansera olika perspektiv, krav och önskemål från flera intressenter. Du har god förmåga att självständigt strukturera och planera dina arbetsuppgifter samtidigt som du är en utpräglad lagspelare och lägger stor vikt vid att ge god service.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid svenskt universitet/högskola
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent. Önskat startdatum är snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!