Ekonom/Inköpssamordnare till Fysiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner. Vid institutionen finns åtta forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. För mer information se http://www.fysik.lu.se. Institutionen är gemensam för LTH och naturvetenskapliga fakulteten, har ca 420 medarbetare och omsätter drygt 500 miljoner kronor.

Fysiska institutionen söker nu en erfaren ekonom som ska utföra ett kvalificerat och stimulerande arbete i en internationell forskarmiljö. Du kommer att ha ett kombinerat uppdrag som ekonom och som institutionens inköpssamordnare. Rollen som inköpssamordnare är ny, och du kommer därför att ha möjlighet att vara med och påverka hur den rollen växer fram. Utöver detta kommer du att arbeta som ekonom i någon av institutionens verksamheter, tillsammans med en ansvarig kollega. Du blir en av elva ekonomer inom institutionens ekonomienhet, och du har ekonomichefen som närmaste chef.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Arbeta mot forskningsavdelning med framför allt ekonomisk redovisning av forskningsprojekt, inklusive budget och löpande uppföljning
• Löpande redovisning, exempelvis leverantörsfakturor, anläggningsredovisning mm
• Att vara institutionens inköpssamordnare och fungera som stöd vid större upphandlingar samt utveckla arbete och processer kring inköp och upphandling

Krav

Vi söker en erfaren och driven ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att kombinera flera roller i arbetet. Uppdraget kräver förmåga att kunna hantera och vägleda i inköps- och upphandlingsfrågor, och parallellt arbeta med hela spannet av ekonomiprocessen, från budgetarbete och tolkning av kontraktsvillkor till löpande redovisning.

Du har:

• Högskoleutbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga
• God samarbetsförmåga

Övriga meriter:

• Erfarenhet av inköp och upphandling, gärna inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av redovisning av större EU-projekt
• Erfarenhet av arbete med LOU samt utbildning inom inköp och upphandling

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Särskild hänsyn kommer att tas till förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom kansliet, och bidra till dess utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!