Administrativ direktör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du viljan och förmågan att leda en stödverksamhet i världsklass?
MAX IV i Lund, en ledande forskningsanläggning med internationell profil, söker dig som vill fortsätta utveckla den administrativa divisionen. Du får här en fantastisk möjlighet att skapa förutsättningar för en  välfungerande förvaltning som stödjer framstående forskning!

Ditt uppdrag
MAX IV har fyra divisioner, varav Administrativa divisionen är en. Den administrativa divisionen leder arbetet med att säkerställa en gemensam förvaltning som skapar goda förutsättningar för ledning av laboratoriet samt laboratoriets kärnverksamhet. Administrativa direktören är chef för divisionen, som består av avdelningarna Finans, HR, Byggnadsförvaltning samt Kommunikation. Inom divisionen arbetar ca 20 personer. 

Som Administrativ direktör har du det övergripande ansvaret för den administrativa divisionen, 
vilket bland annat innebär;
• Driva utveckling, planering och samordning av övergripande administrativa processer, 
verksamhetsstyrning och budgetarbete
• Upprätthålla och utveckla samverkan mellan stöd- och kärnverksamheten och säkerställa
att den administrativa divisionen har förutsättningar och möjligheter att bidra till MAX IV:s 
strategiska mål
• Driva utveckling och effektivisering av administration och service 
• Ansvar för dess ekonomi, personal, budget och arbetsmiljö
• Direkt chefsansvar för administrativa enhetens gruppchefer samt fyra direktrapporterande medarbetare.

Värt att veta
MAX IV har identifierat utvecklingsområden i nuvarande organisation och system för utveckling och kvalitetsarbete. Styrelsen har antagit en ny vision och strategi för laboratoriet för att rikta utvecklingen fram till 2032. Pågående utvecklingsområden inkluderar förändring av laboratoriets ekonomimodell, expansion, kompetensutveckling och rapportering till uppdragsgivare. Uppdraget kräver ett engagerat ledarskap och förståelse för kärnverksamhetens behov och utmaningar, samt förmåga att planera strategiskt. 

Den administrativa direktören rapporterar direkt till MAX IV:s direktör. Du ingår i laboratoriets ledningsgrupp och är ett stöd till direktören i kontakter och förhandling inom och utom laboratoriet. 

Din framtida organisation
MAX IV är Sveriges största och mest ambitiösa satsning på nationell forskningsinfrastruktur och är en av världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggningar sedan den invigdes i juni 2016. MAX IV är en toppmodern forskningsanläggning som hjälper forskare över hela världen att lösa några av de mest akuta utmaningarna som samhället står inför idag. Genom att bidra till utvecklingen av nya behandlingar för cancer och skapa mer effektiva solceller, spelar MAX IV en viktig roll för att främja vetenskap och innovation. MAX IV kan beskrivas vara gigantiskt mikroskop som använder intensivt röntgenljus för att studera material på atom- och molekylnivå. Denna teknik gör det möjligt för forskare att se strukturen och egenskaperna hos material i otrolig detalj, vilket kan användas för att utveckla nya material, förbättra befintliga och lösa en mängd vetenskapliga och tekniska problem.

MAX IV-laboratoriet är i huvudsak statligt finansierat och är organiserat inom Lunds universitet. Vi är ca 300 medarbetare i nuläget.

Ytterligare information om MAX IV finns på vår hemsida: https://maxiv.lu.se

Du erbjuds
• Arbete med att utveckla förvaltningen för en världsledande forskningsinfrastruktur för att långsiktigt säkerställa ett högt förtroendekapital hos finansiärer och andra intressenter.
• Stor frihet att ta ansvar för att bedriva och utveckla din verksamhet.
• Få vara en del av en världsunik forskningsverksamhet med stor internationell prägel.

Dina kvalifikationer
• Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet för att leda en komplex förvaltning.
• Flerårig chefserfarenhet, gärna på myndighetsledningsnivå och/eller från universitets-
/högskoleområdet samt erfarenhet av att leda chefer.
• Du är väl förtrogen med regelverken för statlig förvaltning och har kunskap inom
ledningsstöd, myndighetsutövning, verksamhetsplanering och har arbetat med budget, 
processer och uppföljning.
• Erfarenhet av att framgångsrikt ha drivit utvecklings- och förändringsarbete.
• Du har mycket god språklig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska, i tal såväl som skrift då vår verksamhet består av ett stort antal nationaliteter.

Som person har du hög arbetskapacitet och god samarbetsförmåga. Du besitter också förmågan att arbeta strategiskt, är flexibel, strukturerad, handlingskraftig och prestigelös. Du är van vid att ha, samt trivs med, en tydlig ledarroll. Du är stabil, trygg och engagerande i ditt ledarskap. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, bygger broar, stärker och stöttar och är lyhörd. Ett ledarskap baserat på tillit, tilltro och öppenhet helt enkelt, vilket är en framgångsfaktor hos oss och något som vi önskar är naturligt för dig.

Nästa steg
Tillsättningen sker i samarbete med Signpost, som är specialiserade på att rekrytera 
framgångsskapande chefer och ledare som gör skillnad. Här välkomnas ledare med olika bakgrund, ålder, kön och erfarenhet som bidrar med nya idéer, insikter och perspektiv. Tycker du att uppdraget låter intressant och är redo för nästa steg i karriären? Varmt välkommen med din ansökan!

Vänligen notera att alla slutkandidater kommer genomgå samma moment i rekryteringsprocessen, inklusive kompetensbaserade intervjuer, arbetspsykologiska tester och bakgrundskontroll. Det gör att vi rättvist och sakligt kan jämföra respektive chefs kompetens i förhållande till kravprofilen.

Vill du veta mer innan du söker kan du höra av dig till rekryteringskonsult Anna Rydbacken på 0709-815873 eller anna.rydbacken@signpost.se, alternativt till Cecilia Adielson på 0735-966954 eller cecilia.adielson@signpost.se.
Vi ser fram emot att få kontakt med dig!