Antagningshandläggare vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Antagningsavdelningen söker nu en junior handläggare till ett vikariat. Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning, samt ett stort intresse för att arbeta inom statlig myndighet.

Arbetsuppgifter

Denna rolls arbetsuppgifter går ut på att stödja våra mer seniora antagningshandläggare samt arbeta mer och mer självständigt med:

• Handläggning av anmälningar till fristående kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Handläggningen sker till största delen i det nationella antagningssystemet NyA, men viss administration utförs även i Ladok.
• Ge service och information till studenter via e-post och telefon.
• Ge service till institutionspersonal i frågor som rör anmälan och antagning.
• Arbetet innebär en hög grad av studentkontakt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har en högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande. Du är antingen nyutexaminerad eller i slutfasen av din utbildning
• Har grundläggande kunskap i förvaltningsrätt.
• Har en god förmåga att formulera dig väl på både svenska och engelska då arbetsuppgifterna innefattar arbetsinsatser som sker på båda språken. 
• Har en god samarbetsförmåga och deltar aktivt i att skapa en god arbetsmiljö
• Kan arbeta självständigt och strukturerat
• Har mycket god kommunikationsförmåga
• Har även lätt för att lära dig nya kunskaper och processer
• Är stresstålig och kan hantera tillfälliga arbetstoppar

Meriterande

• Relevant arbetslivserfarenhet eller praktik. Det kan exempelvis vara arbete inom utbildningsadministration, studentorganisation, från nämndarbete, kårverksamhet eller handläggning på myndighet
• God kännedom om Lunds universitet som organisation

Anställningsvillkor

Denna anställning är ett vikariat på 100 % med start så snart som möjligt enligt överenskommelse till och med 23-09-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om antagningsavdelningen

Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till universitetets kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Vi svarar också på frågor och ger råd och service åt universitetets olika verksamheter samt studenter i frågor som rör antagning. Avdelningen har ett lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, vilket bland annat innebär administration av användare. Till uppgifterna hör även att vara kansli åt antagningsnämnden.

Vi ansvarar för planering och genomförande av högskoleprovet två gånger per år.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss